Assistenz IT-Leitung

• Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz
• Koordination und Pflege des IT-Projektportfolios mit Projektständen, Prioritäten, Terminen und Verantwortlichkeiten
• Unterstützung der Ressourcenplanung sowie Einholung und Nachverfolgung erforderlicher Informationen
• Koordination der Projektverrechnung und Pflege der erforderlichen Grundlagen
• Prüfung und Zuordnung von Rechnungen für IT-Projekte, Dienstleistungen, Verträge und Lizenzen
• Verwaltung von Verträgen sowie Software- und Lizenzthemen einschließlich Änderungen, Kündigungen und Fristen
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern
• Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben sowie Pflege relevanter Dokumentationen und Übersichten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion
• Erfahrene und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine sehr selbständige und systematische Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicheren Umgang mit den gängigen Anwendungen von Microsoft 365 inkl. SharePoint und OneNote und grundsätzliche IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!