Kaufmännische Projektassistenz - SAP - im Bereich Automatisierungstechnik/ Verwaltung

HEITEC Gruppe
Erlangen, Germany
29 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
English, German

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel JIRA Customer Data Management Microsoft Office Microsoft PowerPoint SAP (Applications) SAP Implementation

Job description

  • Bearbeitung der Auftragsbestätigung sowie Pflege der Kundendaten
  • Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA
  • Projektabrechnung nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen
  • Einkauf von Projektmaterial mit SAP nach Vorgabe
  • Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings sowie Vorbereitung der Monatsberichte
  • Organisation von Personalthemen wie z.B. die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekosten, Tätigkeitsnachweise etc.
  • Übernahme von Assistenzaufgaben, wie die Organisation von Dienstreisen, Terminkoordinierung, Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint) etc.

Requirements

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a.

Gewünschte Fähigkeiten & Kenntnisse

MS Office Request Tracker SAP Mobilität Weiterbildung Englisch Exchange Traded Commodities Mentoring Organisation Automatisierungstechnik Berufsausbildung Automatisierung Projektassistenz Verwaltung Jira Digitalisierung SAP IM MS Excel PowerPoint Deutsch Teamfähigkeit Flexibilität Zuverlässigkeit Strukturierte Arbeitsweise, * Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse sowie Jira-Grundkenntnisse
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Interesse
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits & conditions

Erfolgsprämien Entwicklungsmöglichkeiten Jahressonderzahlungen Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Zusätzliche Urlaubstage Kantine, Das erwartet Dich bei uns People and Culture:Wertschätzendes Umfeld, familiäre Atmosphäre, modernes und innovatives Umfeld, Abwechslungsreiche Projekte, flache Hierarchien und große Gestaltungsspielräume, Kantine vor Ort Work-Life-Balance:rt 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten, Workation, Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeit Incentives:iten Weihnachtsgeld und Beteiligung am Unternehmenserfolg, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Vermögensaufbau, Kinderbetreuungszuschuss sowie Mitarbeiterempfehlungsprog Entwicklungsmöglichkeiten:ogramm Interne Weiterbildungsplattform, Karriere-Pfade, Lab-Time für eigenständige Weiterbildung, verschiedene Produktschulungen und Mentoring-Pro Mobilität:rogramme Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Parkplätze vor Ort sowie P Freizeit und Gesundheit: Poolwägen Höhenverstellbare Schreibtische, Sportkurse und Gesundheitstage, Rabatte auf verschiedenste Produkte und v ieles mehr, Nachdem im Erstgespräch alle Fragen und die Rahmenbedingungen geklärt wurden, freuen wir uns darauf, dich spätestens jetzt bei uns im Hause zu begrüßen! Du lernst deine Vorgesetzten, das Unternehmen und deinen Arbeitsplatz nun detaillierter kennen und überzeugst uns final!

  1. Jobangebot Beide Seiten sind überzeugt, die Rahmenbedingungen stimmen? Dann schicken wir dir zeitnah ein Vertragsangebot zu und freuen uns darauf, dich bald als neue Kollegin oder Kollegen bei uns willkommen zu heißen!

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