Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration /*)

Experte Betriebsunterstützung und allgemeine Administration (w/m/d/*) Sie arbeiten strukturiert, genau und zuverlässig, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern? Dann erwarten Sie bei uns vielfältige Aufgaben rund um interne Prozesse, Kontrollen, Compliance-Anforderungen und behördliche Meldungen. Ihre Aufgaben

• Koordination, Erstellung und fristgerechte Einreichung gesetzlich vorgeschriebener statistischer Meldungen an Behörden und Ämter
• Koordination, Sicherstellung und Dokumentation interner Kontrollen im Rahmen von IKS-Anwendungen (z. CREST, iCON, IDW PS 951 und 981)
• Bearbeitung und Abstimmung geschäftsfeldübergreifender Anfragen (intern/extern)
• Organisation und Nachweisführung von verpflichtenden Richtlinienbestätigungen und Schulungen (u. Kartellrecht, Antikorruption) im Rahmen gesetzlicher und konzernweiter Vorgaben
• Organisation und Koordination interner Termine, Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Compliance-Reports
• Kommunikation und Zusammenarbeit zu den angrenzenden Bereichen
• Kontinuierliche Verbesserung aller relevanten Prozesse im Aufgabenbereich

• Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
• Interesse am Einsatz von KI / Automatisierungsmöglichkeiten
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• gute Sozialleistungen
• eine 39 Stunden Woche
• Offene und vertrauensvolle Arbeitsumgebung
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance: Arbeitszeitkonto
• attraktives Firmenfahrrad Leasing Modell
• Möglichkeit eines Jobtickets
• attraktive Mitarbeiterangebote durch Zugang zu Corporate Benefits
• optimale Einarbeitung
• angenehmes Betriebsklima