Assistenz des CTO

• Sie unterstützen den CTO zuverlässig in allen administrativen und operativen Belangen unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und Prozesse
• Sie übernehmen die Organisation und Durchführung klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben - auch in englischer Sprache
• Sie koordinieren den Posteingang, priorisieren Anfragen und leiten relevante Inhalte zielgerichtet weiter
• Sie planen und steuern Termine eigenverantwortlich und entwickeln Kalenderstrukturen effizient weiter
• Sie organisieren Meetings, bereiten Inhalte vor und nach und unterstützen bei Bedarf als Gremienmanager
• Sie planen Workshops und Veranstaltungen und erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
• Sie koordinieren Geschäftsreisen inklusive Buchung und Abrechnung
• Sie stellen gemeinsam mit dem Team eine strukturierte Tagesorganisation sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokommunikation) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise auch SAP)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Teamgeist
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort

• Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag
• Ein übertarifliches Gehalt, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiterrabatte auf über 800 Markenprodukte
• Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Entwicklungsperspektive beim Kundenunternehmen

Die DEKRA Arbeit Gruppe gehört zu den erfolgreichsten vermittlungsorientierten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Teil der Business Unit Personnel des DEKRA Konzerns unterstützt die DEKRA Arbeit GmbH seit 1998 sowohl Kundenunternehmen als auch Arbeitnehmer bei der qualifizierten Berufs- und Personalplanung.

An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.