Técnico Admvo. De Gestión y Apoyo a la Oficina de Transferencia de Tecnología (OTT) UPM

Dar soporte técnico-administrativo a la gestión de expedientes, con especial foco en la justificación de fondos PRTR, asegurando el cumplimiento de plazos, requisitos documentales y procedimientos internos. Principales funciones

• Justificación de fondos PRTR: recopilación, verificación y organización de evidencias documentales; soporte en la preparación de justificantes y en el seguimiento de requerimientos.
• Coordinación con unidades internas y proveedores para recabar información y documentación necesaria.
• Registro, control y actualización de datos en herramientas corporativas y repositorios documentales.
• Elaboración de informes, cuadros de seguimiento y documentación administrativa asociada.

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas.

Experiencia

• Experiencia demostrable en puestos de administración, gestionando y ejecutando operaciones administrativas, contables, fiscales y financieras.

Méritos valorables

• Tramitación de documentación administrativa y gestión de expedientes.
• Gestión de ingresos y gastos, relación con proveedores y seguimiento documental.
• Atención al público (presencial/telefónica/escrita) y soporte a usuarios internos.
• Competencias de organización, resolución de problemas, uso de herramientas digitales y trabajo en equipo.
• Experiencia o predisposición para coordinación/gestión de equipos de trabajo.

Conocimientos / herramientas

• Manejo de programas informáticos de uso habitual: bases de datos, hojas de cálculo y procesadores de texto., * Facilidad de comunicación oral y escrita.
• Capacidad de redacción de documentos administrativos (informes, comunicaciones, escritos y soporte documental).
• Trabajo en equipo y coordinación con distintos interlocutores.
• Organización y priorización de tareas y responsabilidades para el cumplimiento de plazos.
• Orientación al detalle y rigor documental en la preparación y revisión de expedientes.
• Resolución de problemas y autonomía operativa dentro del marco de procedimientos establecidos.
• Competencia en el uso de herramientas digitales (bases de datos, Excel/hojas de cálculo, Word/procesadores de texto)

Salario: 30.000,00€ - 31.000,00€ Jornada: Completa Horario: Jornada de mañana Idiomas: Conocimientos de inglés Experiencia: 1 año de experiencia como Técnico de Administración Incorporación: Inmediata