IT Project Manager

Unsere Kunden sind Geschäftsleitungen, die wissen, dass Software ein Hebel ist und dass schlechte Projekte teuer werden. Wir sind die, die geholt werden, wenn ein Projekt funktionieren muss.

Die Rolle

Du übernimmst die Verantwortung für mehrere strategische Projekte gleichzeitig. Jedes mit eigener Geschäftsleitung als Gegenüber, eigenem Tech-Stack, eigenem Stakeholder-Geflecht. Du bist die zentrale Schaltstelle zwischen unseren Entwicklungsteams, unseren Kunden und unserer eigenen Geschäftsführung.

Du bist nicht der Project Manager, der Tickets pflegt. Du bist der, der Entscheidungen erzwingt, Konflikte schlichtet und am Ende eines Tages weiß, wo jedes Projekt steht - und wo es nächste Woche stehen wird.

Was du täglich tust

· Du führst die Kommunikation mit der Geschäftsleitung unserer Kunden auf Augenhöhe - vom ersten Pitch bis zur Hypercare-Phase.

· Du übersetzt fachliche Anforderungen in technische Konzepte und technische Themen zurück in Business-Sprache. Beides täglich, beides flüssig.

· Du baust Backlogs, planst Sprints und Releases, führst Reviews und Retros - aber wichtiger: du gestaltest die Rahmen, in denen die Teams überhaupt liefern können.

· Du ziehst Informationen aktiv aus langsamen Konzernstrukturen heraus - mit Hartnäckigkeit, klugen Fragen und dem richtigen Timing.

· Du erkennst Risiken früher als alle anderen im Raum und benennst sie klar.

· Du behältst über drei bis vier Projekte hinweg den Überblick, ohne dass eines davon kippt.

· Du moderierst Konflikte zwischen Stakeholdern und zwischen Stakeholdern und Entwicklungsteam - ohne dass eine Seite verbrennt.

· Du dokumentierst Entscheidungen so, dass sie auch in sechs Monaten noch nachvollziehbar sind.

Was du fachlich mitbringen musstErfahrung, · Requirements Engineering: du arbeitest mit User Stories, Use Cases, BPMN, Domain-Modellen - je nach Kontext.

· Risiko- und Stakeholder-Management gehören zu deinem Werkzeugkasten, nicht zu deinen Lippenbekenntnissen.

Technisches Verständnis

Du musst nicht selbst entwickeln. Du musst aber technisch sattelfest genug sein, um mit Senior-Entwicklern, Architekten und CTOs auf Augenhöhe zu sprechen. Konkret:

· Software-Entwicklungs-Lebenszyklus: Sourcing, CI/CD, Testing-Strategien, Release-Management, Observability.

· Cloud-Architektur-Grundlagen (AWS, Azure oder GCP): Compute, Storage, Netzwerk, Identity, Kosten-Modelle.

· Web- und Mobile-Entwicklung im Überblick: Frontend-Frameworks, Backend-Patterns, native vs. Cross-Platform Mobile, Offline-Strategien.

· Multi-Tenant-SaaS-Architekturen: Mandantenmodelle, Capability-Toggling, Konfigurierbarkeit.

· Integrations-Strategien: REST, GraphQL, Webhooks, Message-Broker, ETL/ELT, iPaaS, Anti-Corruption-Layer.

· Datenbanken im Überblick: relational, NoSQL, Data-Warehousing-Konzepte, BI-Tools.

· Identity & Access Management: SSO, OAuth, SAML, RBAC - auf konzeptioneller Ebene.

· DevOps-Pipelines, Test-Pyramide, Test-Automatisierung als Konzept.

· Security und Datenschutz: DSGVO-Grundlagen, Verschlüsselung at-rest und in-transit, Audit-Anforderungen.

· Du erkennst Bullshit-Architekturen, wenn du sie hörst - und nennst sie höflich, aber bestimmt.

Business-Verständnis

· Du verstehst Business Cases, ROI-Rechnungen und kannst eine Argumentation für ein Investment vor einem CFO halten.

· Du übersetzt Geschäfts-KPIs in Produkt-KPIs und produkt-KPIs in Engineering-KPIs.

· Du kennst die typischen Konzern-Funktionen (Vertrieb, Einkauf, IT, Compliance, Datenschutz, Betriebsrat, Konzernrevision) und ihre Eigenlogik.

· Du hast in mindestens zwei verschiedenen Branchen gearbeitet - wir sind branchenagnostisch und du musst es auch sein können.

· Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Software-Projekte, davon mehrere Greenfield-Projekte als Verantwortlicher.

· Erfahrung mit Konzern- oder Großkunden - du kennst Konzern-Politik, Konzern-Geschwindigkeit und die typischen Konzern-Bremsen.

· Erfahrung mit parallel laufenden Projekten oder mit einem Portfolio aus mehreren Initiativen.

· Mindestens ein Projekt im Lebenslauf, bei dem du eine echte Krise gedreht hast - Budget, Stakeholder, Architektur, Team. Wir fragen danach.

Methodik

· Sicher in agilen Methoden (Scrum, Kanban) und in hybriden Modellen. Du kennst die Methodik gut genug, um sie auch bewusst zu brechen, wenn der Fall es verlangt.

· Erfahrung mit Festpreis-, Time-&-Material- und Phasen-Festpreis-Modellen. Du verstehst, wie Vertragsmodell und Liefermodell zusammenhängen., · Souveränes Auftreten vor C-Level. Du sitzt im Vorstandsbüro genauso entspannt wie im Daily.

· Klare, anti-floskelhafte Sprache. Du redest, wie wir reden: direkt, präzise, ohne Buzzword-Bingo.

· Eigeninitiative ohne Erlaubnis. Du wartest nicht auf Briefings, du holst dir die Informationen, die du brauchst.

· Strukturierte Arbeitsweise auch unter Druck. Wer im Stress unstrukturiert wird, ist hier falsch.

· Big-Picture-Denken plus Detail-Tiefe, wenn nötig. Beides, je nach Situation. Wer nur eins von beiden kann, ist hier auch falsch.

· Konflikt-Fähigkeit. Du gehst Konflikten nicht aus dem Weg, du moderierst sie ohne Eigeninteresse.

· Intellektuelle Ehrlichkeit. Du sagst, wenn du etwas nicht weißt. Du dokumentierst Annahmen sichtbar.

· Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1). Gutes Englisch (mindestens B2) - mehrere Projekte laufen international.

Was nicht zwingend ist, aber wertvoll

· PMP, PRINCE2, SAFe-, Scrum-Master- oder Product-Owner-Zertifikate. Wir achten weniger auf Papier als auf Substanz.

· Eigene Entwickler-Vergangenheit. Hilft, ist kein Muss.

· Erfahrung mit Field-Service-, Logistik-, Mobile-Workforce-, Industrie- oder Datenplattform-Projekten.

· Erfahrung mit dem Aufbau verteilter Teams (mehrere Standorte, Nearshore, hybrides Setup).

· Erfahrung mit Vorstands-Reporting und Audit-Situationen.

· Verantwortung von Tag 1. Du bekommst echte Projekte, echte Budgets, echte Entscheidungs-Spielräume - kein Schaulauf.

· Direkter Draht zur Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, keine politische Reibungs-Schicht.

· Spannende Projekt-Landschaft: mehrere parallele Greenfield-Vorhaben in unterschiedlichen Branchen.

· Faire, leistungsorientierte Vergütung. Wir reden über Zahlen, wenn wir uns gegenseitig wollen.

· Flexible Arbeitsmodelle: vor Ort, hybrid oder remote, abgestimmt auf Projektphase und persönliche Präferenz.

· Ein Team, das anti-Buzzword ist und Probleme tatsächlich löst.

· Weiterentwicklung in Richtung Head-of-Delivery oder vergleichbare Rolle, sobald du dich beweisen hast.

So bewirbst du dich

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solution25 baut maßgeschneiderte Software für Konzerne und ambitionierten Mittelstand. Wir entwickeln Web-Plattformen, mobile Anwendungen, Daten- und Integrationslösungen. Oft auf der grünen Wiese, immer mit hohem Anspruch an Architektur und Qualität.