Medior Information Management Consultant - Document Automation (tijdelijk)

Als IM Consultant werk je samen met het IM-team om primaire processen te optimaliseren en efficiënter in te richten, zodat juristen hun werk gemakkelijker kunnen uitvoeren en onze juridische dienstverlening continue wordt geoptimaliseerd. Je zorgt dat data-, rapportage-, kennisvoorzieningen en de product portfolio blijven voldoen aan informatiebehoeften van cliënten, praktijkgroepen, business supportteams en toezichthouders.

NautaDutilh: dit zijn wij NautaDutilh is een eersteklas advocatenkantoor met kantoren in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Luxemburg, New York en Londen. Bij ons werken advocaten, notarissen, fiscalisten en support professionals dag in, dag uit met plezier, focus en toewijding voor het allerbeste voor onze cliënten, waaronder beursgenoteerde ondernemingen, multinationals en financiële instellingen. NautaDutilh staat al 300 jaar voor kwaliteit, en daar zijn we trots op.

De rol: Medior Information Management Consultant - Document Automation Bij NautaDutilh geloven we in het stimuleren van uitmuntendheid door middel van goed gedefinieerde functieprofielen. Deze profielen en bijbehorende vaardigheden zorgen ervoor dat gewenst gedrag wordt gemotiveerd, gestimuleerd en naadloos aansluit op onze organisatiedoelstellingen. Functieprofielen spelen een cruciale rol in ons systeem voor selectie, feedback, beoordeling en ontwikkeling, en helpen ons om een open cultuur van continue groei en prestatieverbetering te bevorderen.

Als IM Consultant werk je samen met het IM-team om primaire processen te optimaliseren en efficiënter in te richten, zodat juristen hun werk gemakkelijker kunnen uitvoeren en onze juridische dienstverlening continue wordt geoptimaliseerd. Je zorgt dat data-, rapportage-, kennisvoorzieningen en de product portfolio blijven voldoen aan informatiebehoeften van cliënten, praktijkgroepen, business supportteams en toezichthouders. Je focust je hierbij specifiek op document automation en het coderen van juridische modellen. Je rapporteert aan de Manager Legal Information & Business Systems.

Het betreft een tijdelijke functie tot en met het einde van het jaar, ter ondersteuning van het team in een periode van capaciteitsopbouw. Afhankelijk van de ontwikkelingen is er mogelijk zicht op verlenging.

Over het werk Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden, inrichten en initiëren van procesoptimalisatie en technologische toepassingen voor NautaDutilh. Daarnaast draag je bij aan het functioneel beheer en uitfasering van software en systemen. In deze tijdelijke rol richt je je specifiek op de volgende werkzaamheden op het gebied van document automation:

• Ontwikkelen van modellen voor cliënten en intern
• Onderhoud van modellen voor cliënten en intern
• Beheer van de omgeving, waaronder het (automatiseren van) testen bij upgrades, bewaken van de roadmap, opvolgen van PEN-test resultaten, maandelijks bijhouden van het f/e-bestand, toekennen van rechten en het uitvoeren van clean-up van categorieën
• Opstellen en onderhouden van rapportages
• Kennisborging: verwijderen van “legacy”, bijdragen aan het kantoor kennishandboek, uitwerken van de variabelendictionaire & model starttemplate, en onderhouden van de Self Service Portal/kennisitems in ADIM
• Gebruikersadoptie: (verder) aanhaken van bestaande en nieuwe gebruikers/kantoren en onderhouden van Quick Reference Cards (QRC)
• Support: onderhouden van de FAQ en fungeren als eerste aanspreekpunt richting IT Service Desk

Je bent projectmanager vanuit inhoud alsmede de voortgang en resultaat. Je overziet organisatiebelangen en processen en hebt visie op hoe IM waarde kan toevoegen aan de ontwikkeling en groei van de organisatie.

Goed in het stellen van prioriteiten, kan goed overzicht behouden en signaleert en initieert mogelijke verbeteringen van interne processen en systemen binnen jouw eigen functionele vakgebied.

Je fungeert als verbindende schakel tussen praktijkgroepen, business support teams en ICT. Je bouwt een netwerk op binnen IM en het bredere ICT team over de grenzen van jouw eigen functionele vakgebied heen en zoekt proactief de samenwerking op met andere business support teams en praktijkgroepen.

Je herkent en vertaalt behoeften van praktijkgroepen en business support teams voor procesoptimalisatie en houdt hierbij rekening met de impact op andere disciplines. Dit doe je vanuit jouw (juridische) expertisegebied(en) en via data-analyse zowel binnen als buiten een projectscope.

Je bent en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen en trends in de markt en onderhoudt een netwerk van IM specialisten.

• 3-5 jaar relevante werkervaring (Medior/Intermediate level)
• Wo werk- en denkniveau
• Algemene vak- en marktkennis inclusief relevante systemen
• Aantoonbare ervaring met document automation en/of het coderen van juridische modellen
• Nederlandse & Engelse taalvaardigheid (in woord en geschrift)
• Kennis van relevante wet- en regelgeving

We bieden je een baan in een professionele werkomgeving met uitstekende arbeidsvoorwaarden. Naast een goed salaris bieden we extra voordelen zoals een fietsplan, reiskostenvergoeding en inwisselbare feestdagen. Onze focus ligt op jouw ontwikkeling, met volop mogelijkheden om door te groeien. Er is ruimte voor sociale activiteiten en ontspanning, inclusief wekelijkse borrels en faciliteiten zoals onze huisbarista en een eigen restaurant. Ons flexibele thuiswerkbeleid en ons sterke beleid op het gebied van diversiteit, gelijkwaardigheid en inclusie weerspiegelen onze toewijding aan een positieve en ondersteunende werkomgeving.