Office Manager mit IT-Schwerpunkt

Tina Voß GmbH
Langenhagen, Germany
4 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Job source

Tech stack

Microsoft Office Systems Integration

Job description

  • Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Rechnungsmanagement inklusive Unterstützung bei offenen Forderungen
  • Verwaltung und Pflege interner Unterlagen zu Urlaub, Anwesenheit, Verträgen und Wartungen
  • Koordination des Büroalltags von Bürobedarf bis Gästebetreuung
  • Bearbeitung und Koordination der Geschäftspost sowie Übernahme der allgemeinen Korrespondenz

Requirements

  • Ausgebildet zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Groß- und Außenhandelskaufmann, Kauffrau für Systemintegration oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen
  • Hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

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