Personalsachbearbeiter:in mit Schwerpunkt IT-Anwendungsberatung

Sie

• beraten und unterstützen die Anwendenden bei allen vom Personalservice genutzten digitalen Anwendungen (KoPers, DigiPA, Roster/elektronische Zeiterfassung, eAdhoc, Sharepoint PS etc.) und sind erste Ansprechperson bei fachlichen und technischen Fragen,
• sind verantwortlich für das Wissensmanagement, die Aufbereitung und Weitergabe relevanter Informationen sowie die Aktualisierung von Inhalten und Formularen,
• übernehmen den Anwendungssupport, indem Sie Fehlerquellen identifizieren, Probleme dokumentieren, Lösungen kommunizieren und rollenspezifische Aufgaben durchführen,
• begleiten die Digitalisierung von Prozessen, stimmen sich mit Projekten und Fachbehörden ab und entwickeln sowie implementieren digitale Lösungen im Personalservice,
• beraten und betreuen die Beschäftigten in personalrechtlichen Angelegenheiten, bearbeiten Einstellungen, Veränderungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen und pflegen abrechnungsrelevante Daten., * für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Erforderlich Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

• Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in einer verwaltenden, rechtlichen oder wirtschaftlichen Fachrichtung oder
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
• als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Vorteilhaft

• praxisgereifte Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht, dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse der IT-Anwendungen KoPers und SP-Expert sowie der Digitalen Personalakte
• praktische Erfahrungen in der Anwendungen und Auslegung von Rechtsvorschriften
• sehr ausgeprägtes Selbstmanagement, ein gutes Urteilsvermögen und Analysefähigkeit sowie hohe Flexibilität
• hohe Sozial- und Diversitätskompetenz sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (

) bzw. BesGr. A9 HmbBesG, weitere Informationen auf * betriebliche Gesundheitsförderung

• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten

hamburg.de

• Hamburg
• Praktikum

• Vollzeit

• 10 Stunden her

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service Wir über uns Im Fachamt Personalservice begleiten wir unsere Beschäftigten vom Berufseinstieg über den persönlichen Werdegang bis zum Ausscheiden in allen personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten. Als Personalsachbearbeiter:in in der Abteilung Personalverwaltung arbeiten Sie eng mit unseren rund 1.500 Mitarbeiter:innen in 15 Fachämtern zusammen. Dabei erleben Sie jeden Tag, wie abwechslungsreich die Arbeit mit den unterschiedlichsten Berufsgruppen - vom Förster bis zur Zahnärztin - in Hamburgs größtem Bezirksamt ist. Darüber hinaus sind Sie unser:e Expert:in für die IT-Anwendungen im Personalwesen.