Personalreferent SAP Energiebranche

Herrmann Personaldienste GmbH
Köln, Germany
2 months ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work
Languages
German
Job source

Tech stack

Microsoft Office SAP (Applications)

Job description

  • Sie übernehmen administrative Personalprozesse innerhalb Ihres Betreuungsbereichs, vom On- bis Offboarding, inkl. Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr, Zeitwirtschaft sowie betrieblicher Altersvorsorge
  • Sie pflegen und aktualisieren digitale Personalakten sowie HR-Systeme und stellen eine ordnungsgemäße Datenverwaltung sicher
  • Sie übernehmen die vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und kontrollieren die korrekte Umsetzung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Strategien in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und beraten Mitarbeitende zu allen personalrelevanten Themen
  • Sie erstellen und bearbeiten Betriebsratsmeldungen und Übernehmen das Buscheinigungswesen an Behörden und Institutionen
  • Sie unterstützen bei gesetzlichen Prüfungen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen
  • Sie bringen sich aktiv in Sonderaufgaben, Projekte und die kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen ein

Requirements

  • Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR, eine kaufmännische Berufsausbildung z. B. zur Industriekauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation im HR-Bereich z. B. Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau, Personalfachwirt / Personalfachwirtin oder vergleichbar
  • Sie bringen Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit
  • Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Kenntnisse im Tarif- und Betriebsverfassungsgesetz sind wünschenswert
  • Sie gehen sicher mit MS-Office-Anwendungen um und haben Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
  • Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit aus
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits & conditions

  • Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem der führenden internationalen Energiekonzerne
  • Eine attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
  • Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Teilnahme an regelmäßigen Mitarbeiterevents
  • Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW) sowie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Flexible Arbeitszeiten sowie anteiliges Arbeiten aus dem Homeoffice, zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
  • Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
  • Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen
  • Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops

About the company

Das Angebot unseres Kunden deckt alle Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von der ressourcenschonenden Energieerzeugung über die Technik zum Planen, Bauen und Betreiben gebäude- und energietechnischer Systeme bis zur Energiebeschaffung und der Optimierung des Verbrauchs. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden ist unser Kunde an fast 30 Standorten deutschlandweit vertreten und bietet hervorragende Arbeitsbedingungen in einem zukunftsorientierten und modernen Arbeitsumfeld., A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause.

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on indeed.com

Good distractions

Talks and stories from around this role — technically off-topic, practically not.

2:47 min

Exploring career opportunities and recruitment open positions

Kurt Eder · LIVE

2:37 min

Developing customized native applications for automotive user interfaces

Stephan Schuster · WWC 2022

2:12 min

Empowering enterprise engineering through open source program offices

Cédric Gégout Cédric Gégout +4 · WWC Europe 2026

3:08 min

Leading talent acquisition strategy at Deutsche Bahn

Rudi Bauer Rudi Bauer +1 · Cappuccino with HR

57 sec

Identifying the ideal web applications for HTMX usage

Frederik Pietzko Frederik Pietzko · WWC 2025

2:36 min

Structuring organizational governance for responsible AI initiatives

Rebekka Weiss Rebekka Weiss +1 · WWC 2025

Videos

See all

Related articles

See all