Document Controller in Heijningen bij Actief Werkt

In deze functie ondersteun je een projectteam dat werkt aan grote technische projecten. Jij houdt alle documenten bij en zorgt dat iedereen met de juiste informatie werkt. Dit doe je met systemen zoals SharePoint. Je hebt veel contact met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

Geen dag is hetzelfde. Je controleert documenten, helpt bij het plannen van werkzaamheden en ondersteunt nieuwe collega’s. Ook regel je praktische zaken, zoals afspraken of reizen. Zie je dat iets makkelijker of beter kan? Dan mag je dit aangeven.

• Documenten opslaan, controleren en bijhouden (onder andere in SharePoint);
• Zorgen dat documenten op de juiste manier worden verwerkt;
• Helpen bij planning en het regelen van personeel;
• Administratieve taken, zoals agenda’s bijhouden en archiveren;
• Bezoekers ontvangen en vragen beantwoorden;
• Reizen en verblijf regelen voor collega’s;
• Nieuwe medewerkers begeleiden bij hun start;
• Problemen signaleren en ideeën aandragen om het werk te verbeteren.

Voor deze functie zoeken we iemand die netjes werkt, overzicht houdt en graag samenwerkt.

• Mbo-werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring;
• Minimaal 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie;
• Ervaring met MS Office en SharePoint;
• Goede kennis van het Engels en basis Nederlands;
• Je werkt nauwkeurig en kunt zelfstandig werken;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wij bieden je een fijne baan met goede voorwaarden, veel vrijheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen €3.300 en €4.000, passend bij jouw ervaring;
• 30 vakantiedagen per jaar, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Flexibele werktijden: je kunt starten tussen 07.00 en 08.30 uur;
• Mogelijkheid om 32 tot 40 uur per week te werken;
• Een goede pensioenregeling voor later;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Volop mogelijkheden voor trainingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;
• Een prettige, informele werksfeer met behulpzame collega’s;
• Regelmatig teamactiviteiten en bedrijfsuitjes;
• Een organisatie die jouw inzet waardeert en met je meedenkt.

1. Na je sollicitatie bellen we je binnen één werkdag;
2. Daarna nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek;
3. Vervolgens ga je langs bij het bedrijf om te kijken of de baan past;
4. Is er een klik? Dan regelen we het contract en kun je starten.

Je gaat aan de slag bij een internationale opdrachtgever in de offshore- en maritieme sector. De cultuur is open, nuchter en gericht op samenwerken. Collega’s delen graag kennis en je krijgt ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. De organisatie investeert actief in opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden, zodat jij kunt groeien in documentbeheer en projectadministratie.