project document controller.

Voor een toonaangevende, internationaal actieve speler met hoofdkantoor in de regio Zwijndrecht zijn we op zoek naar een gedreven Project Document Controller. In deze veelzijdige functie ben jij de spilfiguur voor het beheer, de stroom en de controle van alle projectdocumentatie doorheen de volledige levenscyclus van het project. Je werkt nauw samen met het Project Management Team en externe partners om te garanderen dat alle technische en administratieve documenten tijdig en volgens de hoogste kwaliteitsnormen verwerkt worden. …

Voor een toonaangevende, internationaal actieve speler met hoofdkantoor in de regio Zwijndrecht zijn we op zoek naar een gedreven Project Document Controller. In deze veelzijdige functie ben jij de spilfiguur voor het beheer, de stroom en de controle van alle projectdocumentatie doorheen de volledige levenscyclus van het project. Je werkt nauw samen met het Project Management Team en externe partners om te garanderen dat alle technische en administratieve documenten tijdig en volgens de hoogste kwaliteitsnormen verwerkt worden. *

key responsibilities

• Beheer van documentstromen: Registreren, verifiëren, verdelen en archiveren van projectdocumentatie binnen elektronische documentbeheersystemen (eDMS) zoals Aconex of SharePoint.
• Procedures bewaken: Toepassen en opvolgen van strikte Document Control-richtlijnen en kwaliteitsstandaarden doorheen alle projectfasen.
• Opvolging & deadlines: Gestructureerd monitoren van openstaande actiepunten, documentbeoordelingen, revisies en strakke deadlines.
• Stakeholdermanagement: Vlotte communicatie en tijdige uitwisseling van documenten verzorgen tussen interne projectteams, onderaannemers en leveranciers.
• Rapportering: Periodieke statusrapporten opstellen over de voortgang van deliverables en documentstromen.
• Ondersteuning & advies: Collega’s en partners wegwijs maken in het correcte gebruik van het documentbeheersysteem en de interne procedures. *

• Projectcoördinatie
• Projectondersteuning
• Projectmanagement
• Nederlands
• Engels *

qualifications

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring binnen Document Control, projectadministratie of een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Systemen: Je bent digitaal vaardig; ervaring met documentbeheersystemen zoals Aconex of SharePoint is een sterke troef.
• Nauwkeurig & gestructureerd: Je hebt een natuurlijk oog voor detail, werkt uiterst accuraat en weet ook in een dynamische, deadlinegedreven omgeving het overzicht te bewaren.
• Zelfstandig & proactief: Je neemt eigenaarschap over je takenpakket, stelt vlot prioriteiten en functioneert tegelijk prima in teamverband.
• Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Engels (zowel gesproken als geschreven). Kennis van het Nederlands of andere talen is een mooi pluspunt.