Document Controller | Infra | Arnhem

Binnen een groot infraproject worden dagelijks honderden documenten uitgewisseld. Verschillende disciplines werken tegelijkertijd aan ontwerpen, tekeningen, rapportages en uitvoeringsdocumentatie. Goed documentbeheer is daarom essentieel.

Als Document Controller zorg jij ervoor dat deze informatie op een gestructureerde en gecontroleerde manier door de organisatie stroomt.

• Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie in het Document Management System (DMS);
• Bewaken van documentnummers, versies en revisies;
• Controleren van documenten voordat deze intern of extern worden verspreid;
• Bewaken van review- en goedkeuringsprocessen;
• Bijhouden en controleren van distributielijsten;
• Registreren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie;
• Controleren of documenten voldoen aan projectafspraken, procedures en contracteisen;
• Bewaken van deadlines voor indiening, beoordeling en goedkeuring;
• Actief opvolgen van openstaande documenten en acties;
• Coördineren van documentstromen tussen verschillende projectdisciplines;
• Afstemmen met opdrachtgevers, aannemers en andere ketenpartners;
• Ondersteunen van projectmedewerkers bij het gebruik van het DMS;
• Signaleren van afwijkingen binnen het documentbeheer;
• Meedenken over het verbeteren en efficiënter inrichten van documentcontrolprocessen;
• Zorgdragen voor een volledig en goed toegankelijk digitaal projectarchief.

Voor deze functie zoeken wij iemand die nauwkeurig werkt en zich prettig voelt binnen een dynamische projectomgeving.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding richting bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Office Management, Secretarieel of een vergelijkbare richting;
• Ervaring met digitaal documentbeheer;
• Goede computervaardigheden;
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Het vermogen om zelfstandig overzicht en prioriteiten te bewaren.

Ervaring als Document Controller binnen bouw, infrastructuur, civiele techniek of een technische projectomgeving is een sterke pré.Binnen deze functie werk je dagelijks met digitale documentmanagementsystemen.

Ervaring met een of meerdere van onderstaande systemen is daarom zeer welkom:

• Aconex;
• SharePoint;
• Document Management Systems (DMS);
• Microsoft Office;
• Digitale projectomgevingen voor technische documentatie.

Heb je ervaring met een ander DMS, maar nog niet met Aconex? Ook dan kan jouw achtergrond uitstekend aansluiten.

Ben jij een Document Controller met ervaring in documentbeheer, DMS, Aconex of SharePoint en wil je werken aan een groot infrastructureel project in Arnhem?

Of heb je ervaring met technisch documentbeheer en wil je de stap maken naar de bouw- en infrasector?

Je komt terecht binnen een professioneel en multidisciplinair projectteam waar documentbeheer een belangrijk onderdeel vormt van de dagelijkse projectbeheersing.

Zowel geschikt in loondienst of als ZZP.

Je kunt rekenen op:

• Een verantwoordelijke functie binnen een groot infraproject;
• Een langdurige werkomgeving;
• Veel contact met verschillende technische disciplines;
• Een professionele projectorganisatie;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen Document Control;
• Ervaring met complexe technische projectdocumentatie;
• Werken met professionele documentmanagementsystemen;
• Een project met grote zichtbaarheid en maatschappelijke impact;
• Goede voorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
• Salaris tussen de 42,000 - 66,000.

Ben jij een Document Controller die structuur weet aan te brengen in grote hoeveelheden technische projectinformatie? Werk je nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en wil je jouw ervaring inzetten binnen een omvangrijk infraproject in de regio Arnhem? Dan is deze functie een interessante volgende stap.

Voor een groot infrastructureel project zoeken wij een Document Controller die verantwoordelijk wordt voor een betrouwbare en beheersbare documentstroom. Van technische tekeningen en revisies tot rapportages, goedkeuringen en projectcorrespondentie: jij zorgt ervoor dat documenten correct worden geregistreerd, gecontroleerd en teruggevonden.

Je werkt dagelijks samen met projectteams, engineering, werkvoorbereiding, projectbeheersing en externe ketenpartners. Daarbij ben jij het aanspreekpunt voor alles rondom document control en het Document Management System.

Meer weten over de functie of mogelijkheden? Neem contact op met Sebastiaan van der Starre via 06 - 131 70 388 of s.vanderstarre@tecson.nl.