Sachbearbeitung Digitalisierungsprojekte und Prozessoptimierung im Referat 14 - Organisation -

Das Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV) ist mit seiner Zentrale in Dresden und seinen fünf Niederlassungen in Bautzen, Chemnitz, Leipzig, Meißen und Plauen der zentrale staatliche Ansprechpartner für den Bereich Verkehr im Freistaat Sachsen. Neben der Planung und dem Bau sowie der Verwaltung von Staats- und Bundesstraßen, der Förderung des kommunalen Straßenbaus, einschließlich des ÖPNV, gehören hierzu die Erweiterung des Radwegenetzes sowie umfangreiche Aufgaben des Straßenrechts und des Straßenverkehrswesens.

Ihre Aufgaben:

Möchten Sie Verwaltung nicht nur organisieren, sondern aktiv weiterentwickeln? Dann erwarten Sie vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Organisationsentwicklung, Digitalisierung und Prozessmanagement. Sie gestalten Strukturen und Abläufe mit, begleiten anspruchsvolle Digitalisierungsprojekte und entwickeln gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen moderne und effiziente Lösungen für die Verwaltung.

Organisation weiterdenken und gestalten

• Sie entwickeln die Aufbau- und Ablauforganisation des LASuV kontinuierlich weiter und gestalten organisatorische Regelungen aktiv mit.
• Sie analysieren organisatorische und rechtliche Veränderungen, erkennen Optimierungs- und Anpassungsbedarfe und entwickeln daraus praxisgerechte Lösungsvorschläge.
• Sie koordinieren die Beteiligung der Fachbereiche, führen unterschiedliche Anforderungen zusammen und erarbeiten daraus abgestimmte und tragfähige Lösungen.

Digitalisierung voranbringen

• Sie begleiten Digitalisierungsprojekte ganzheitlich - von der ersten Idee und Konzeption über Planung und Umsetzung bis zur Evaluierung und gestalten die digitale Weiterentwicklung des LASuV im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes und der E-Government-Anforderungen aktiv mit.
• Sie analysieren und modellieren Verwaltungsprozesse und entwickeln daraus Anforderungen für digitale Lösungen und das Dokumentenmanagement.
• Sie begleiten die technische Umsetzung, koordinieren die beteiligten Stellen und sorgen mit zielgruppengerechten Anwenderschulungen für eine erfolgreiche Einführung.
• Sie gestalten die Nachnutzung bereits entwickelter Digitalisierungslösungen aktiv mit, arbeiten auch mit weiteren Behörden zusammen und bringen Ihre fachliche Expertise aktiv in den ressortübergreifenden Austausch ein.

Prozesse optimieren und Verwaltung effizienter machen

• Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen zukunftsfähige Abläufe.
• Sie modellieren Prozesse mit BPMN und machen Tätigkeiten, Rollen und Schnittstellen transparent.

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Fachrichtungen Public Management oder Allgemeine Verwaltung, oder
• eine durch Laufbahnprüfung erworbene Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst.

Womit Sie uns überzeugen:

• Erfahrung in der ganzheitlichen Steuerung und Koordinierung von (Digitalisierungs-)Projekten, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung,
• Eigeninitiative und Freude an der Gestaltung von Veränderungsprozessen sowie die Fähigkeit, Rechtsvorschriften zu analysieren und auf die Praxis zu übertragen,
• Verständnis für Aufbau- und Ablauforganisation,
• praktische Erfahrung in der Prozessmodellierung sowie
• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz.

Darauf legen wir Wert:

• analytisches und konzeptionelles Denkvermögen,
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsstärke,
• eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise,
• ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten,
• Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick sowie
• eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und ausgeprägte Teamfähigkeit.

• ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
• einen attraktiven und familienfreundlichen Arbeitsplatz mit der optionalen Nutzung flexibler Arbeitsformen wie:
• Gleitzeit
• Teilzeit
• Homeoffice/mobile Arbeit in Abstimmung mit den Vorgesetzten
• persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen,
• das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen,
• die attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung (VBL)) sowie
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung (z.B. die Möglichkeit einer vergünstigten EGYM Wellpass-Mitgliedschaft).

Die auszuübenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.