Expert*in integrierte Managementsysteme

Rheinbahn AG

Düsseldorf, Germany

2 months ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Working hours

Regular working hours

Job source

indeed.com

Tech stack

Document Management Systems Microsoft Office

Job description

IMS/BCMS: Aufbau, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) sowie des Business Continuity Managementsystems (BCMS)
Normen & Compliance: Unterstützung der Managementsystem-Verantwortlichen bei der Umsetzung und Reifegradentwicklung gemäß relevantem Normen (z. B. ISO 9001, ISO 22301, ISO 50001)
Standardisierung: Entwicklung, Standardisierung und Implementierung unternehmensweiter Prozesse, Standards und Templates
Prozessoptimierung: Analyse und Optimierung der Prozesslandschaft, inklusive Identifikation von Synergien und Abbau redundanter bzw. administrativer Doppelstrukturen
Dokumentation: Zentrale Dokumentation und Bereitstellung der Geschäftsprozesse sowie weiterer relevanter Daten und Normen über eine zentrale Softwarelösung
Governance: Definition und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen (konzeptioneller Ordnungsrahmen, Rollen und Verantwortlichkeiten), Schnittstellen und Abgrenzungen zu anderen Managementsystemen und Organisationseinheiten sowie Gewährleistung eines konsistenten Dokumentenmanagements des IMS
Definition und Standardisierung des Prozessmodells: Konzeptionierung eines Prozessstrukturmodells, Definition und Abgrenzung von Prozessarten, Festlegung von Prozessebenen, Sicherstellung eines konsistenten Begriffs- und Methodenverständnisses im Prozessmanagement, Pflege und Weiterentwicklung der Prozesslandkarte und des Prozessmanagementhandbuchs, Unterstützung bei der Integration neuer Prozesse in die bestehende Prozessarchitektur
Audit & Training: Planung, Durchführung und Auswertung interner Audits im Rahmen des IMS, Erstellung und Weiterentwicklung risikobasierter Auditprogramme und -pläne, Dokumentation, Bewertung und Nachverfolgung von Auditfeststellungen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen, Koordination und Begleitung externer Audits, Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden

Requirements

Abgeschlossenes Studium, bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft- oder Ingenieurswissenschaften
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder IMS
Qualifikation als Managementsystembeauftragte*r von Vorteil
Zielgruppengerechte Kommunikation und starke Vermittlungskompetenz
Ausgeprägte Fähigkeiten im bereichsübergreifenden Schnittstellenmanagement
Hohes Prozess- und Analyseverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits & conditions

Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen - bringen Sie sich aktiv ein!
Sinnhafte Arbeit: Wir geben Anschluss - im wahrsten Sinne des Wortes.
Teamspirit: engagiertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre
Sonderzahlungen: Weihnachts-, Urlaubsgeld und Leistungsprämie
Erholung: 30 Urlaubstage und 4 Entlastungstage
Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Flexibilität: Hybrides Arbeiten, Gleitzeit
Sicherheit: Attraktive faire Vergütung nach dem TV-N sowie unbefristeter Arbeitsvertrag und eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
Gesundheit: eigener Fitnessraum, Fahrradleasing, Urban Sports Club sowie vielseitige Gesundheitsmaßnahmen
Weitere Benefits: kostenloses Deutschlandticket, vergünstigtes Angehörigenticket, modernes Betriebsrestaurant, Corporate Benefits und vieles mehr