Support professional

Als support professional ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je werkt in een servicegerichte en dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is. Vanuit het supportteam ondersteun je collega’s en adviseurs op een proactieve en professionele manier.

Je bent het organisatorische hart van de organisatie: je bewaakt overzicht, houdt processen soepel draaiend en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun inhoudelijke werk. De functie is afwisselend, dynamisch en biedt volop ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Telefonisch te woord staan van relaties en cliënten;
• Beheren van algemene mailboxen;
• Verzorgen van correspondentie en opdrachtbevestigingen;
• Bewaken van termijnen en deadlines;
• Opvragen en verwerken van Wwft-informatie via RegLab;
• Correct verwerken en bijhouden van cliëntgegevens;
• Ondersteunen bij bijeenkomsten en afspraken (voorbereiden vergaderruimtes, ontvangen van cliënten);
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;
• Ondersteunen bij offboarding van vertrekkende collega’s;
• Meewerken aan de organisatie en uitvoering van events;
• Uitvoeren van ad hoc werkzaamheden;
• Schakelen met de pandbeheerder over facilitaire zaken (meldingen, onderhoud, kantoorvoorzieningen);
• Afstemmen over IT-gerelateerde zaken via activpayroll.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en hebt oog voor detail én gastvrijheid.

• Een afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding;
• 1-3 jaar relevante werkervaring is een pré, bij voorkeur binnen een dienstverlenende organisatie;
• Bereidheid om een BHV-cursus te volgen (of je beschikt al over een geldig certificaat);
• Bereidheid om een Wwft-cursus te volgen en je kennis actueel te houden

Vaardigheden

• Je bent communicatief sterk;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed;
• Je werkt vaardig met Microsoft Office (Word, Excel);
• Je kunt goed overweg met een CRM-systeem;
• Je werkt accuraat en weet prioriteiten te stellen

Persoonlijkheid

• Je bent servicegericht en klantvriendelijk;
• Je bent flexibel, proactief en stressbestendig;
• Je bent representatief en enthousiast;
• Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken;
• Je houdt van dynamiek en voelt je prettig in een omgeving die continu in beweging is.

• Geen dag is hetzelfde;
• Veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• Directe impact op het functioneren van het team;
• Informele werksfeer;
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Waarom jij bij LIMES international wilt werken

• Wij staan voor een goede work-life balance;
• Je krijgt 31 vakantiedagen op fulltime basis en 8,33% vakantiegeld;
• Er is een pensioenregeling waarbij LIMES jouw gehele pensioenpremie betaalt;
• Je kunt gebruikmaken van verschillende opleidingsmogelijkheden;
• Via ons iGrow systeem maken we samen met jou een plan voor je professionele ontwikkeling;
• Dagelijkse lunch in restaurant LIMES aan de Rijn;
• Je doet mee met de LIMES bonusregeling;
• SAMEN dingen ondernemen vinden wij belangrijk, er worden dus regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor het gehele team.

Onderdeel van de sollicitatieprocedure is een inventarisatie van jouw gedragseigenschappen (DISC-profiel). Deze stelt ons in staat om jouw kwaliteiten optimaal te laten aansluiten bij die van het team, zodat we met elkaar voor het beste resultaat kunnen gaan.

LIMES kan, afhankelijk van de functie, beslissen om een pre-employment screening uit te voeren. Dit om ons niveau van betrouwbaarheid en integriteit zo hoog mogelijk te houden.

LIMES in het kort

LIMES international is een toonaangevende adviesorganisatie en wij maken graag het verschil! Onze klanten zijn internationaal en als specialist bieden wij oplossingen op het gebied van belastingheffing, sociale zekerheid, immigratie en juridische vraagstukken.

Job Types: Full-time, Part-time

Work Location: In person