Referent IT-Projekt- und Prozessmanagement

Wir suchen Sie für die Abteilung IT als Referent IT-Projekt- und Prozessmanagement (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Düsseldorf. Unser Kunde ist führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessert kontinuierlich seine Logistik durch innovative Lösungen. Der Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit über 60 Jahren Erfahrung bietet das Unternehmen eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur. In dieser Rolle gestalten Sie die digitale Zukunft aktiv mit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung von Digitalisierungskonzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen für das Management. Sie arbeiten an Themen im IT-Prozessmanagement, was die Aufnahme bestehender Prozesse, die Erarbeitung der SOLL-Prozesse und die Durchführung von Abweichungsanalysen umfasst. Zudem beraten Sie interne und externe Kunden. Als IT-Projektmanager leiten Sie diverse Projekte zur Digitalisierung des Unternehmens. Dabei wenden Sie sowohl klassische Projektmanagementmethoden als auch agile Prinzipien an. Zu Ihren Aufgaben zählen das Chancen- und Risikomanagement, die gesamtheitliche Projektdokumentation sowie die Koordination des Testmanagements. Sie konzipieren und implementieren Change-Management-Aktivitäten und steuern die Schulung der Support-Teams, Keyuser und Endanwender. Ihre Rolle beinhaltet auch die Steuerung der gesamten Projektkommunikation inklusive der Berichterstattung an Lenkungskreise. Darüber hinaus moderieren Sie Workshops und Informationsveranstaltungen und steuern externe Dienstleister im Rahmen der Projekttätigkeiten.

Der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich IT, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder Logistik, oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement ist erforderlich, ebenso wie mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Logistik. Sie sollten Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern mitbringen und verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben. Zu den persönlichen Eigenschaften zählen eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, strategisches und unternehmerisches Denken sowie eine Hands-On-Mentalität. Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für kaufmännische Belange, hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement sind ebenso wichtig. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Soft Skills

Teamfähigkeit Kommunikation Analytisches Denken

Erforderliche Sprachen

Deutsch Englisch