Teamassistenz bei Adva Network Security GmbH - Berlin, Deutschland

Network MS Office Koordination Betriebswirtschaft Englisch Raumpflege Fuhrparkmanagement MS Outlook Berufsausbildung Security Dienstleistungen Betreuung Sicherheitsdienst Pflege Ethernet MS Excel Gästebewirtung Geschäftsleitung PowerPoint Deutsch Analytisches Denken Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit, Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Belangen

Organisation des täglichen Büroablaufs und Sicherstellung einer funktionierenden Büroinfrastruktur (z. B. Bestellungen, Raumpflege, Pflege Konferenzräume)

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen, Besuchern und Dienstleistern

Koordination und Überwachung externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirma, Sicherheitsdienst, Handwerksbetriebe)

Unterstützung beim Fuhrparkmanagement (z. B. Verwaltung von Firmenfahrzeugen)

Mitwirkung bei der Durchführung interner Veranstaltungen (z. B. Teammeetings, Firmenevents)

Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Kontaktverzeichnisse und Verwaltungsdokumente

Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Betriebswirte/Fachwirte/Fachkaufleute (Fachschulniveau) B - Betriebswirte u.a., Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss (z.B. in Betriebswirtschaft).

Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise mit Branchenkenntnissen in Telekommunikation.

Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter Zeitdruck mehrere Aufgaben zu koordinieren.

Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Analytisches Denken und gutes Urteilsvermögen.

Eigenständige, initiative Arbeitsweise sowie Kontaktfreude und Teamgeist.

Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

Dynamische, energiegeladene Persönlichkeit und serviceorientierter, kooperativer Charakter.

Zuverlässig und effizient in der Erledigung von Aufgaben.

Möglichkeit, in einem internationalen, multikulturellen Umfeld zu arbeiten

Stark teamorientierte und freundliche Arbeitskultur

Internes Weiterbildungsprogramm

Sport-, Fahrtkosten-, Kindergartenzuschuss sowie kostenlose Getränke und Obst

Adva Network Security hat sich einen sehr guten Ruf für den Schutz paketorientierter optischer Netze verschafft. Das deutsche Unternehmen wurde von führenden Sicherheitsexperten gegründet und hilft Betreibern kritischer Infrastrukturen, Regierungsbehörden und Unternehmen beim Schutz ihrer Netze. Unser Unternehmen entwickelt anspruchsvolle Schutzmaßnahmen für optische Übertragung, Ethernet-Switching, Netzvirtualisierung und zugehörige Dienstleistungen. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte .advasecurity.com