Referent\*in in der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion

Direkte Unterstützung der Leitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben

• Analyse, Entwicklung und Einführung von Prozessen und Strukturen zur Weiterentwicklung der Stabsstelle und der Förderung der Zusammenarbeit am UKB
• Aktive Mitwirkung bei der Einführung von SAP S/4HANA: Begleitung der Projektphasen, Abstimmung und Steuerung der fachlichen Anforderungen der kaufmännischen Bereiche im S/4HANA-Projekt;
• Unterstützung bei der Einführung Microsoft 365 - inklusive Bedarfsanalyse, Change-Management und Schulungskonzepten
• Erhebung, Bewertung und Priorisierung von KI-Use-Cases in den kaufmännischen Fachbereichen des UKBs; Durchführung von Workshops zur Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Prozessoptimierungen
• Begleitung und Steuerung der operativen Einführung von KI-Lösungen von der Machbarkeitsprüfung über die Pilotierung bis zur flächendeckenden Implementierung
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche des UKBs bei der Projekt-Initiierung, insbesondere bei Ausschreibungen und Angebotsprüfungen bei Projekten mit Software-Komponente sowie die eigenverantwortliche Leitung von Teilprojekten
• Organisation und Durchführung von Steuerungsterminen, Projekt-Meetings, Gremienabstimmung, Workshops und Schulungen sowie die Vor- und Nachbereitungen dieser

Abgeschlossenes Master-Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Projektmanagement, Digitalisierung, (Wirtschaft-)Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Berufserfahrung im Projektmanagement, bevorzugt im kaufmännischen oder digitalen Umfeld
• Erfahrung in der Einführung von SAP S/4HANA, Verständnis für die SAP ERP Kernprozesse,
• Praktische Erfahrung in der KI-Use-Case-Identifikation, -Priorisierung und -Umsetzung
• Kenntnisse im Change-Management und in der Gestaltung von Schulungs- und Kommunikationskonzepten bei Technologie-Einführungen
• Sicherer Umgang mit Word, Excel und Powerpoint, sowie erweiterte Kenntnisse im Umgang mit M365-Produkten, insbesondere SharePoint sowie Power-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools (z. B. JIRA) sowie Prozessmodellierungs-Sprachen (z. B. BPMN)
• Verständnis für datenschutzrechtliche und compliance-relevante Anforderungen im Kontext von KI und Cloud-Anwendungen (DSGVO, EU AI Act) von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern,
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit auf allen Ebenen der Organisation; überzeugende und empathische Herangehensweise bei der Befähigung von Fachbereichen
• Erfahrungen im administrativen Gesundheitswesen von Vorteil

Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team

Das UKB verbindet als eines der leistungsstärksten Universitätsklinika Deutschlands Höchstleistungen in Medizin und Forschung mit exzellenter Lehre. Jährlich werden am UKB über eine halbe Million Patienten ambulant und stationär versorgt. Hier studieren rund 3.500 Menschen Medizin und Zahnmedizin, zudem werden jährlich über 600 Personen in Gesundheitsberufen ausgebildet. Mit rund 9.900 Beschäftigten ist das UKB der drittgrößte Arbeitgeber in der Region Bonn/Rhein-Sieg. In der Focus-Klinikliste belegt das UKB Platz 1 unter den Universitätsklinika in NRW und weist unter den Universitätsklinika bundesweit den zweithöchsten Case-Mix-Index (Fallschweregrad) auf. 2024 konnte das UKB knapp 100 Mio. € an Drittmitteln für Forschung, Entwicklung und Lehre einwerben. Das F.A.Z.-Institut zeichnete das UKB im vierten Jahr in Folge als “Deutschlands Ausbildungs-Champion” und “Deutschlands begehrtesten Arbeitgeber” aus.

In der Stabsstelle Digitalisierung der Kaufmännischen Direktion des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen, Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen

• Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Geförderte Fortbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings
• Start mit System: Strukturiertes Onboarding
• Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
• Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)