Coordinateur de la vie associative (h/f)

Sous l’autorité de la Responsable, le Coordinateur de la Vie Associative assure le développement, l’animation et la coordination du tissu associatif communal. Véritable interlocuteur de proximité des associations, il est principalement présent sur le terrain afin d’accompagner les bénévoles, coordonner les manifestations associatives, recenser les besoins des associations et assurer le lien permanent entre celles-ci, les services municipaux et les partenaires institutionnels. Il contribue au développement de la participation citoyenne et favorise l’émergence de nouveaux projets associatifs Missions / conditions d’exercice

• Pilotage du pôle o Définir les orientations stratégiques du pôle en lien avec les élus et la Direction générale.

• Développement de la vie associative : o Assurer une présence régulière auprès des associations. o Accompagner les associations dans leurs projets. o Conseiller les dirigeants associatifs. o Identifier les besoins des associations. o Développer le tissu associatif local. o Favoriser la création de nouvelles associations. o Développer les partenariats avec les acteurs locaux.

• Coordination des manifestations : o Organiser les réunions préparatoires. o Réaliser les visites techniques. o Coordonner les besoins logistiques avec les services municipaux. o Veiller à la bonne installation des manifestations. o Être présent lors des événements municipaux. o Assurer le lien avec les organisateurs. o Participer au Forum des Associations.

• Recherche de financements : o Informer les associations des appels à projets. o Accompagner le montage des dossiers de subventions. o Identifier les dispositifs de financement. o Développer les partenariats avec les financeurs.

• Travail transversal : o Assurer le lien avec les autres services municipaux. o Participer aux projets du pôle. o Contribuer à la valorisation de la vie associative.

• Encadrement et coordination : o Assurer l’encadrement et la coordination des activités de l’assistante de la vie associative. o Organiser, répartir et superviser les missions confiées à l’assistante. o Veiller au bon fonctionnement administratif du service et au respect des échéances. o Assurer le suivi des activités et accompagner l’assistante dans l’exercice de ses missions. o Participer à l’évaluation professionnelle de l’agent, dans le respect de l’organisation hiérarchique du service.

o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. o Connaissance du milieu associatif. o Connaissance de la réglementation relative aux associations (loi du 1er juillet 1901) o Connaissance des dispositifs de financement et des appels à projets. o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). o Techniques de conduite de projet.

SAVOIR-FAIRE : o Coordonner des manifestations. o Animer un réseau. o Monter des projets. o Développer des partenariats. o Accompagner les associations. o Gérer plusieurs dossiers simultanément.

SAVOIR-ETRE : o Excellent relationnel. o Sens du dialogue. o Disponibilité. o Autonomie. o Réactivité. o Esprit d’initiative o Sens du service public.

CONTRAINTES DU POSTE : o Présence lors des manifestations municipales. o Travail ponctuel en soirée et le week-end. o Horaires variables selon les événements. o Permis B obligatoire.

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l’attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, o Poste à temps complet 37h30 hebdomadaire avec 25J CA et 14J RTT o Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CIA o Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance o Politique active de formation des agents o Prise de poste : dès que possible

Vaujours, Ville de près de 9 000 habitants située dans le département de la Seine-Saint-Denis et membre de l’EPT Grand Paris-Grand Est, bénéficie d’un cadre de vie attractif et boisé avec la proximité du Parc de la Poudrerie et à la limite de la zone urbanisée de la région parisienne. Desservie par le RER B et la Nationale 3, la Ville connait un fort dynamisme urbain et de nombreux projets avec la perspective d’atteindre plus de 10 000 habitants dans les prochaines années. Vivre ensemble, urbanisme, qualité de vie, modernisation, constructions neuves et rénovations d’équipements constituent les principaux axes du mandat en cours. Ancrée dans un environnement à forts enjeux de développement, la Ville inscrit sa démarche et son action dans une forte proximité aux habitants et d’efficacité de son action publique.