Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Reisekostensoftware

Nlbv
Hannover, Germany
24 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Regular working hours

Tech stack

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Office Information Technology

Job description

Die Tätigkeit als Fachadministrator (w/m/d) für die Reisekostensoftware, z. B.

  • die Einrichtung von Dienststellen und die Betreuung und Beratung der Benutzerdatenverwaltung in den Dienststellen,
  • die Mitarbeit in einem laufenden Projekt für eine zukünftig einzusetzende neue Softwareversion,
  • die Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Handbüchern und Merkblättern

darüber hinaus

  • die Abrechnung und Zahlbarmachung von Anträgen auf Auszahlung von Reisekostenvergütung für die Beschäftigten des Landes mit der dafür eingesetzten Software und eine stichprobenartigen Belegprüfung,
  • die Erteilung von mündlichen und schriftlichen Auskünften im Reisekostenrecht.

Requirements

  • der erfolgreiche Abschluss

o der Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder

o des Angestellten- bzw. Verwaltungslehrgangs I oder

o der Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder

o der Ausbildung zur / zum Sozialversicherungsfachangestellten bzw. Steuerfachangestellten mit aktuellen und praktischen Abrechnungserfahrungen im Bereich Sozialversicherungs- bzw. Steuerrecht

  • umfassende Kenntnisse des Reisekostenrechts und der maßgeblichen Vorschriften des Beamten-, Besoldungs-, Tarif- und Verwaltungsrechts bzw. die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen,
  • sicherer Umgang mit den im Haus eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook,
  • verantwortungsvolles, selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten,
  • ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.

Benefits & conditions

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 9a Teil 1 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Teilzeitumfang sollte aber mindestens dreiviertel der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit entsprechen., * ein breites, interessantes Aufgabenspektrum

  • ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • ein gesichertes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen und eine eigene Zusatzversorgung (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
  • umfassende und individuelle Einarbeitung
  • Unterstützung durch ein motiviertes Team
  • die Möglichkeit der mobilen Arbeit oder Telearbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
  • familienfreundliche und flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • vielfältige Möglichkeiten rund um “gesundes Arbeiten”
  • ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits Mitarbeiterangebote

About the company

Ob Lehrkraft, Polizeibeamtin oder Polizeibeamter, Richterin oder Richter oder Beschäftigte der Landesverwaltung - hunderttausende Menschen in Niedersachsen verlassen sich darauf, dass unter anderem ihre Bezüge, Beihilfen und Fürsorgeleistungen korrekt und pünktlich ausgezahlt werden. Genau dafür sorgt das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV).

Als moderne Dienstleistungsbehörde mit mehr als 1.000 Beschäftigten an den Standorten Aurich, Braunschweig, Hannover und Lüneburg übernehmen wir zentrale Aufgaben für das Land Niedersachsen.

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