Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Erste Hilfe und zentrale Services in der Prävention - Dezernat Information und Services

• Rechnungssachbearbeitung sowie die erforderliche Klärung von Sachverhalten mit externen Partnern
• Annahme und Bearbeitung von Anfragen nicht technischer Art oder Weiterleitung von beispielsweise allgemeinen Anfragen, die die BGHW über die Eingangspost oder die Website, per E-Mail erreichen
• Analyse und Bewertung von Unfällen sowie die Erfassung mittels einer Software
• Erledigung in Einzelfällen von zugewiesenen Aufgaben. Zum Beispiel Erstellung und Führung von Statistiken, Koordination und Organisation von Einarbeitungs- / Praxis-Praktika in der Hauptabteilung Prävention, Mitwirkung an der Weiterentwicklung der internen Prozesse im Referat sowie Durchführung der Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung

• Abgeschlossene Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Grundlegende Kenntnisse im Aufbau der Sozialversicherung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook), einem DMS-System (wünschenswert) sowie SAP (wünschenswert) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben (Voraussetzung)
• Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Selbständige, zuverlässige und eigeninitiative Arbeitsweise
• Teamfähigkeit inkl. Bereitschaft zum persönlichen - standortübergreifenden - Austausch; auch per Videokonferenz
• Bereitschaft zur konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Beschäftigten in der BGHW, den Mitgliedsunternehmen der BGHW und den Dienstleistern der BGHW
• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Weiterbildung (Präsenz- oder Online-Veranstaltungen)
• Bereitschaft zu gelegentlichen - im Einzelfall auch mehrtägigen - Dienstreisen

• Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
• Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
• Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
• Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 . Das monatliche Tabellenentgelt beträgt derzeit je nach Stufenzuordnung 3.490,06 € bis 4.452,42 € brutto.

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.