Administrative Operations Officer

Randstad
Barcelona, Spain
9 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience required
2 years minimum
Compensation
€38,000.0 - €40,000.0
Working hours
Regular working hours
Languages
English, French, German

Tech stack

Microsoft Office Office Automation

Job description

Serás el primer punto de contacto de la compañía, responsabilizándote tanto del correcto funcionamiento operativo de la oficina como del apoyo administrativo clave para la actividad comercial y la gestión de ventas., Apoyo en la preparación, seguimientode los acuerdos comerciales

Colaboración en la gestión del ciclo de facturación y apoyo en el control de ventas.

Coordinación constante con el equipo comercial para optimizar la respuesta a clientes.

Control de los pagos, y tesoreria de los clientes.

Requirements

  • Formación: Grado
  • Idiomas: Francés: C1, Inglés: C2, Alemán: C1
  • Conocimientos: Inglés B1
  • Experiencia: 2 años

Idiomas: Inglés fluido/imprescindible (tanto hablado como escrito). Francés alto y/o Alemán alto.

Experiencia: Experiencia previa en puestos de gestión de oficina, administración o soporte comercial, idealmente en entornos industriales o B2B.

Capacidad de organización, proactividad y rigor en el detalle.

Excelentes dotes de comunicación y trato telefónico con cliente.

Habilidad para el trabajo en equipo y la resolución rápida de incidencias.

Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office) y soltura con programas de gestión ERP o facturación.

Benefits & conditions

Incorporación a un grupo industrial estable y en crecimiento.

Proyecto profesional con versatilidad de funciones y contacto directo con cliente internacional.

Flexibilidad horaria: Entrada adaptable entre las 8:30 h y las 9:00 h (salida a partir de las 17:45 h).

About the company

Nuestro cliente es una compañía consolidada del sector industrial, referente en su ámbito de actividad y con presencia en el mercado nacional e internacional. Destaca por su compromiso con la calidad, la innovación continua y la excelencia en el servicio a sus clientes. Con un entorno de trabajo dinámico, profesional y en constante crecimiento, ofrece una cultura organizativa enfocada en la estabilidad, la colaboración en equipo y el desarrollo a largo plazo., Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal., La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.

empleo inclusivo

Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.

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