Projectleider Learning Management System (LMS) - interne opdracht

Daarvoor zoeken we een interne projectleider die overzicht houdt, mensen verbindt en ervoor zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je begrijpt wat er inhoudelijk speelt, maar jouw verantwoordelijkheid ligt bij de projectregie. Je bewaakt de voortgang, brengt de juiste mensen samen en zorgt ervoor dat iedereen vanuit zijn eigen expertise kan bijdragen aan het resultaat.

Over de opdracht

Als Projectleider LMS ondersteun je eerst het selectietraject en bereid je de implementatie voor. Inkoop voert de formele regie op de selectie; de inhoudelijk adviseur is verantwoordelijk voor de functionele eisen. Jij bewaakt de samenhang, brengt afhankelijkheden in beeld en helpt de projectstructuur vorm te geven.

Na de leverancierskeuze coördineer je de implementatie. Je vertaalt de aanpak van de leverancier naar een realistische planning voor Koraal, bewaakt de voortgang en zorgt dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht. Daarbij heb je oog voor de techniek én voor de medewerkers die straks met het systeem gaan werken.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Het opstellen en bewaken van de projectplanning, mijlpalen, afspraken en opleveringen.
• Het organiseren van de samenwerking tussen stuurgroep, werkgroep, leverancier en interne disciplines.
• Het signaleren van risico’s, knelpunten en capaciteitsvraagstukken en het voorbereiden van besluiten.
• Het coördineren van communicatie, pilots, gebruikerssessies en de voorbereiding op ingebruikname.
• Het begeleiden van de overdracht naar functioneel en technisch beheer, inclusief nazorg.

De inhoudelijke uitwerking van leerprocessen en de inrichting van het LMS ligt bij de inhoudelijk adviseur en de werkgroep. Jij houdt de regie op het proces, zonder die inhoudelijke verantwoordelijkheden over te nemen.

Met wie werk je samen?

Je werkt in opdracht van de stuurgroep LMS, bestaande uit de manager HR, teamleider Leren & Ontwikkelen en manager ICT. Daarnaast stem je nauw af met de inhoudelijk adviseur, werkgroep LMS, Inkoop, de leverancier en collega’s vanuit onder andere HR, L&O, IT, communicatie en functioneel beheer. Je brengt verschillende belangen en disciplines bij elkaar en zorgt dat afspraken helder zijn.

Een veelzijdige interne projectopdracht waarin je een belangrijke rol speelt bij de ontwikkeling van een centrale digitale leeromgeving voor Koraal. Je werkt samen met collega’s vanuit verschillende disciplines en krijgt de ruimte om vanuit jouw projectmanagementexpertise richting te geven aan de aanpak en uitvoering.

Je bent een gestructureerde, resultaatgerichte projectleider die energie krijgt van projecten waarin mensen, processen en techniek samenkomen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus en durft betrokkenen aan te spreken op afspraken. Je weet wanneer je kunt doorpakken en wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.

• Aantoonbare ervaring met organisatiebrede ICT-, HR- of bedrijfsvoeringsimplementaties.
• Ervaring met projectplanning, leverancierssturing, risicomanagement en voortgangsrapportages.
• Ervaring met complexe stakeholderomgevingen, communicatie, adoptie en overdracht naar beheer.
• Affiniteit met HR, leren en ontwikkelen of digitale leeromgevingen.

Ervaring met een LMS-implementatie is een pré, maar geen vereiste.

De opdracht biedt de mogelijkheid om jouw ervaring in te zetten bij een organisatiebrede verandering die bijdraagt aan het leren en ontwikkelen van collega’s binnen Koraal.

Praktische informatie

• Inzet: gemiddeld 12 uur per week (circa 1,5 dag).
• Omvang: rondom belangrijke mijlpalen kan tijdelijk een hogere inzet nodig zijn.
• Periode: naar verwachting van oktober 2026 tot ten minste juli 2027.
• Inschaling: de arbeidsvoorwaardelijke afspraken worden in overleg vastgesteld, rekening houdend met de huidige functie en inschaling van de medewerker.
• Positionering: interne projectopdracht, in opdracht van de stuurgroep LMS.

Een nieuw systeem implementeren is meer dan techniek alleen. Het vraagt om een goede planning, duidelijke afspraken en samenwerking tussen mensen met verschillende expertises. Precies daar ligt jouw kracht.

Koraal werkt aan de komst van een organisatiebreed Learning Management System (LMS): één centrale digitale leeromgeving voor onder andere verplichte scholing, professionele ontwikkeling, leerpaden en kennisdeling. De voorbereidingen zijn in gang gezet. Het traject richt zich op de selectie van een passende leverancier en de daaropvolgende implementatie.