Projectleider Digitaal Leerplatform

Als projectleider Digitaal Leerplatform ben je onderdeel van het team UtrechtAcademie. Je bent, verantwoordelijk voor:

• het afronden van de Europese aanbesteding van een digitaal leerplatform tbv medewerkers, leidinggevenden, trainers en de backoffice van de UtrechtAcademie. Het programma van eisen voor het digitaal leerplatform wordt in maart of april 2023 gepubliceerd via Tendernet; de selectie en gunning vinden plaats in juli en augustus.
• de implementatie van het geselecteerde digitaal leerplatform op zodanige manier dat het platform (inclusief onder meer voorbereiden en realiseren van koppelingen met andere informatiesystemen en het ontsluiten van managementinformatie) werkt en beschikbaar is voor verschillende gebruikersgroepen, en gebruikers het systeem ook gebruiken.
• migratie van content van het huidige online leerplatform naar het nieuwe geselecteerde platform.
• ontwerp, inrichting en implementatie van werkprocessen van de UtrechtAcademie inclusief het inbedden daarvan in het digitaal leerplatform De werkzaamheden moeten worden uitgevoerd vanuit een opgesteld projectplan. Je rapporteert over het (deel)project(en) aan de opdrachtgever. Je communiceert met de interne en externe stakeholders van jouw project en zorgt ervoor dat de verwachtingen richting alle belanghebbenden uitstekend zijn gemanaged. Je stuurt interne en externe leveranciers aan binnen jouw project.

verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten. Wij willen een lerende organisatie zijn. Daarin is de ontwikkeling van medewerkers belangrijk. Niet alleen omdat onze omgeving en een ambitieus coalitieakkoord van ons vragen dat we ons blijven ontwikkelen. Ook omdat we erin geloven dat investeren in de ontwikkeling van medewerkers bijdraagt aan hun werkplezier en betrokkenheid. We willen een aantrekkelijke werkgever zijn. Dat vraagt aandacht voor ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van alle medewerkers, vanaf de eerste tot de laatste werkdag. De UtrechtAcademie heeft tot doel om

• het huidige aanbod van opleidingen, trainingen en leerinterventies door te ontwikkelen tot een aantrekkelijk en steeds actueel aanbod dat past bij organisatie- en ontwikkeldoelen en bijdraagt aan het organisatieresultaat,
• medewerkers te ondersteunen en stimuleren om, goed uitgerust voor hun rol en taken, met plezier en betrokkenheid hun werk doen en te leren van elkaar en van hun werk. De UtrechtAcademie is, vanaf 2023, een structureel team dat als leer/werkplaats medewerkers en leidinggevenden van de provincie Utrecht faciliteert en stimuleert om te leren en ontwikkelen.

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke projectleider voor de aanbesteding ontwerp inrichting en implementatie van organisatiebrede applicaties in een grote organisatie (meer dan 1000 medewerkers) in de afgelopen 5 jaar

Wij zijn op zoek naar een collega die niet snel van slag raakt als de dingen anders lopen dan verwacht. Je bent geduldig en pragmatisch. Je weet van aanpakken, bent zelfredzaam en oplossingsgericht. Je weet hulp te organiseren als zaken stagneren. Je bent als een spin in het web, een netwerker, communicatief vaardig en hebt veel mensenkennis in huis. Je bent resultaatgericht en in staat om met mensen in alle lagen van de organisatie te communiceren. Je beschikt over de meeste recente inzichten en ervaringen op het gebied van het implementeren van een organisatiebrede applicatie binnen een organisatie en de veranderkundige aspecten die hierbij komen kijken.

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke projectleider voor de aanbesteding en implementatie van organisatiebrede applicaties bij een overheidsorganisatie (meer dan 1000 medewerkers) in de afgelopen 7 jaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke projectleider voor de aanbesteding en implementatie van organisatie brede applicaties bij een provincie waterschap of grote gemeente (meer dan 1000 medewerkers) in de afgelopen 7 jaar
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als verantwoordelijke projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een digitaal leerplatform bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbare kennis van en ervaring met verandermanagement in organisaties .

Je bent een teamspeler (verbindend en samenwerkend) en hebt lef

• Je bent resultaat- en oplossingsgericht
• Je bent organisatiesensitief
• Je beschikt over projectmanagement vaardigheden.
• Je staat stevig in je schoenen en bent een volwassen gesprekspartner voor managers en professionals;
• Je denkt vanuit het perspectief van verschillende groepen eindgebruikers en kunt hier de communicatie op richten zodat je mensen meekrijgt.

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.