IT-Spezialist Organisation

Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der IT-Organisation
• Unterstützung der IT-Leitung bei Budgetplanung, Forecasts und Auswertungen
• Steuerung und Nachverfolgung von Bestell- und Rechnungsvorgängen
• Pflege und Verwaltung von IT-Verträgen, Softwarelizenzen, Services, Lieferanten und IT-Kostenstellen
• Koordination und Betreuung des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Verwaltung von Dokumentenablagen, Archivierungsprozessen, Berechtigungen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Prozess- und Projektdokumentationen
• Schnittstellenmanagement zwischen IT, Finanzbuchhaltung, Materialmanagement, Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Pflege von IT-Service- und Produktkatalogen
• Aufbereitung und Pflege relevanter Kennzahlen sowie Reporting-Unterlagen

• Abgeschlossene IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte IT-Affinität und gutes Verständnis für IT-Organisationen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und Prozessorganisation
• Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Vergütungspaket

Nice-to-have

• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
• Kenntnisse im IT-Contract- und Lizenzmanagement
• Erfahrung im Bestellwesen oder Vendor Management
• Berührungspunkte mit IT-Accounting, Budgetplanung oder Kostenstellenmanagement
• Erfahrung im IT-Service-Management-Umfeld

Vertragsart Interim

Beratername Soz Sharif

Beraterkontakt +49 211177224023

Referenznummer JN-102026-7130705

Art des Jobs Home Office

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Bei der Michael Page akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie. Unser Ziel ist es, allen Menschen Chancen zu ermöglichen.