Anwendungsbetreuer*in Bewerbungsmanagement

• Fachliche Anwendungsbetreuung von apte NG: Konfiguration von Ausschreibungen, Formularen, Workflows und Benutzer*innenrechten
• Support für Anwenderinnen (Doktoratsschulen, Bewerberinnen und weitere Prozessbeteiligte) auf Deutsch und Englisch, inkl. Erstellung von Anleitungen und Schulungsunterlagen
• Verantwortung für die Übergabe der Daten erfolgreicher Kandidat*innen an nachgeschaltete interne Systeme für die Studierendenverwaltung
• Fehleranalyse, Abstimmung mit dem Hersteller (Valucon) und dem Zentralen Informatikdienst sowie Testen neuer Releases
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Systems und der Prozesse, Dokumentation in Confluence und Aufgabenverwaltung in Jira
• Stakeholder-Kommunikation sowie vereinzelt Veranstaltungsorganisation

• Reifeprüfung
• Erfahrung in der Betreuung oder Konfiguration webbasierter Anwendungen (idealerweise Bewerbungsmanagement-, Campus- oder HR-Systeme)
• Ausgeprägtes Prozessverständnis und Freude daran, Abläufe digital abzubilden
• Sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen Daten; Kenntnisse der DSGVO von Vorteil
• Erfahrung mit Atlassian Confluence und Jira von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Universitäten oder Forschungseinrichtungen von Vorteil
• Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten eigenverantwortlich, genau und strukturiert, erklären Technisches verständlich und behalten auch bei vielen Anfragen den Überblick. Sie sind serviceorientiert, lösungsorientiert und arbeiten gerne im Team.

• Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können gegenseitigen Einvernehmen auch remote arbeiten.
• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!, Universität Wien

Wien + 1 > 10000 Mitarbeiter:innen 1365 gegründet 35 Jobs

Benefits

Flexible Arbeitszeiten Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Kinderbetreuung Kinderkrippe/Kindergarten: bevorzugte Aufnahme für Mitarbeitende, Betreuung bei Events/Fenstertagen

Mobiles Arbeiten / Home Office Arbeiten von zu Hause oder unterwegs für eine höhere Flexibilität und Work-Life-Balance.

Gleitzeit Flexibilität bei den Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens für mehr Eigenverantwortung.

Mitarbeiterrabatte Exklusive Rabatte und Vergünstigungen für Mitarbeiter bei verschiedenen Partnern und Anbietern.

Betriebliche Altersvorsorge Zusätzliche Altersvorsorge vom Arbeitgeber für eine bessere finanzielle Absicherung im Alter.

Coaching Individuelles Coaching zur Stärkung persönlicher Kompetenzen für die berufliche Weiterentwicklung.

Barrierefreiheit Barrierefreie Arbeitsplätze und Infrastrukturen für Mitarbeiter mit Behinderungen.

Gesundheitsmaßnahmen Maßnahmen zur Förderung der Gesundheit, wie Gesundheitstage und vergünstigte Sportangebote

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine