Senior SAP Public Sector Management 32u/w

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.

*

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.

• Het gaat om een opdracht met een duur van 18 maanden.

• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

Aanleiding en context

De Nationale Politie vervangt het huidige financiële landschap door SAP S/4HANA in het kader van het programma FMS+. Het huidige accounting systeem kent geen managementaccounting-module en geen volwaardige module voor publieke financiën. De inrichting van Public Sector Management binnen SAP moet daarom van de grond af aan worden ontworpen.

Public Sector Management (PSM) is een gespecialiseerde SAP-module die - in samenhang met S/4HANA Finance, Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud - de wettelijke en normatieve verplichtingen van Nederlandse overheidsorganisaties ondersteunt.

De benodigde PSM-kennis ontbreekt zowel bij de implementatiepartner als binnen de Nationale Politie. De korte termijn wordt overbrugd door inzet via IQIBT. Voor de continuïteit van de implementatie en voor de structurele kennisopbouw binnen Directie en Dienst F&C is langduriger inzet van senior expertise vanuit de markt noodzakelijk. Deze opdrachtomschrijving voorziet in die behoefte.

Doelstelling

De opdracht heeft twee gelijkwaardige doelen:

*

• Het inrichten van SAP PSM en S/4HANA Finance - in samenhang met SAC - voor de Finance to Manage (F2M) waardeketen van de Nationale Politie, conform de Nederlandse Comptabiliteitswet 2016 en het normatieve kader HAFIR/FBBR.

• Het structureel opbouwen van PSM-vakkennis binnen de organisatie van de Nationale Politie, zodat Directie en Dienst F&C de PSM-functionaliteit zelfstandig kunnen toepassen, beheren en doorontwikkelen na afloop van de opdracht.

• Ontwerpen en hands-on inrichten van SAP PSM en de relevante S/4HANA Finance-objecten voor de F2M-keten: planning, begroten, budgetteren, periodieke management rapportages, jaarrekening en beheer van langetermijn financiële verplichtingen.

• Inrichten van de samenhang tussen SAP PSM, S/4HANA Finance (Universal Journal / ACDOCA), Funds Management, Grants Management en SAP Analytics Cloud.

• Toetsen van ontwerp- en inrichtingskeuzes aan de relevante interne kaders van de Nationale Politie.

2 Counterpart implementatiepartner

*

• Optreden als counterpart richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van de financiële beheerprocessen in SAP.

• Reviewen, valideren en accepteren van werkproducten van de implementatiepartner; bewaken van scope, kwaliteit en compliance.

• Adviseren van de programmaleiding FMS+ en Directie Finance bij ontwerpkeuzes met impact op de bedrijfsvoering.

3 Kennisopbouw en overdracht naar staande organisatie

*

• Begeleiden van Finance & Control-consultants en -medewerkers van Directie en Dienst F&C bij de inrichting en het gebruik van SAP PSM in de F2M-keten.

• Opleveren van een kennisoverdrachtsplan met opleidings- en coachingstraject; uitvoeren van trainingen, werksessies en on-the-job-coaching.

• Opbouwen van een interne PSM-key user-pool, inclusief beheerdocumentatie en escalatiepaden, ten behoeve van duurzame borging na afloop van de opdracht.

Op te leveren resultaten

De opdracht is een resultaatverplichting. Onderstaande dienen te worden opgeleverd binnen de looptijd van de opdracht:

*

• 1. Inrichting van de F2M-keten (plannen, begroten, budgetteren, periodieke management rapportages, jaarrekening, beheer langetermijn financiële verplichtingen) = Geaccepteerd ontwerp- en inrichtingsdocument per F2M-deelproces, ondertekend door eigenaar Directie Finance en getoetst op compliance
• 1. Werkende inrichting van SAP PSM en S/4HANA, geïntegreerd met SAP Analytics Cloud (SAC) = Configuratie opgeleverd, getest en geaccepteerd in acceptatieomgeving; documentatie van Funds Management en Grants Management
• 1. Counterpart-rol vervuld richting de SAP-implementatiepartner voor de inrichting van de financiële beheerprocessen = Aantoonbare review-, validatie- en acceptatieproducten per sprint/release; afwijkingen vastgelegd en weggewerkt of geëscaleerd
• 1. Opgeleide F&C-medewerkers van Directie en Dienst F&C die SAP PSM kunnen toepassen in hun reguliere werkzaamheden = Kennisoverdrachtsplan opgeleverd; minimaal X aangewezen medewerkers (nader te bepalen) hebben opleidingstraject doorlopen en aantoonbaar de PSM-processen zelfstandig uitgevoerd
• 1. Borging van de PSM-discipline binnen de NP-organisatie na afloop van de opdracht = Beheerdocumentatie, runbooks en escalatiepaden overgedragen; warme overdracht aan interne PSM-key user(s) afgerond

Minimaal 10 jaar werkervaring als SAP-consultant in een Finance/Controlling-context Aantoonbare ervaring met inrichting van SAP Public Sector Management (PSM) in minimaal 2 implementaties bij Nederlandse overheidsinstellingen Aantoonbare ervaring met SAP S/4HANA Finance, integratie met SAP PSM (Funds Management, Grants Management) Aantoonbare ervaring met SAP Analytics Cloud (SAC) in samenhang met S/4HANA voor planning, budgettering en management rapportage Ruime ervaring (minimaal 5 jaar) bij Nederlandse overheidsinstellingen - Ministeries, Uitvoeringsorganisaties, Provincies/gemeenten of Shared Service Centers Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (niveau C1 of hoger)

Eerdere ervaring binnen het veiligheidsdomein (Politie, Defensie, Justitie en Veiligheid) Ervaring met het batenlastenstelsel binnen overheidsorganisaties Aantoonbare didactische vaardigheden en track record in kennisoverdracht aan vakinhoudelijke F&C-medewerkers (training, coaching, gestructureerde overdracht) Ervaring met meerjarige financiële verplichtingen, langetermijnramingen en commitmentregistratie in SAP Solliciteer nu! Ga naar de bovenkant