CAFM Datenmanager:in in Teilzeit

Institute of Science and Technology Austria
Klosterneuburg, Austria
4 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Experience level
Expert
Experience required
5 years minimum
Compensation
€21,000.0
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Computer-Aided Design AutoCAD Data Analysis Computer-Aided Facility Management Microsoft Office

Job description

Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet. Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.

  • Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools
  • Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen
  • Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen , Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen
  • Aktualisierung von Plänen (Umbauten - Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten
  • Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
  • Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement
  • Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis
  • Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil
  • Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen)
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
  • Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Benefits & conditions

  • Aus- & Weiterbildung
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Kostenloser Shuttlebus
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • € 1.500* brutto/Monat

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