CAFM Datenmanager:in in Teilzeit

Institute of Science and Technology Austria (ISTA)

Wien, Austria

4 days ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Experience level

Expert

Experience required

5 years minimum

Compensation

€21,000.0

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

find.jobs

Tech stack

Microsoft Excel Computer-Aided Design AutoCAD Data Analysis Computer-Aided Facility Management Microsoft Office

Job description

Für die Weiterentwicklung unseres CAFM-Bereichs suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die zentrale CAFM- und Space-Management-Prozesse bearbeitet. Die Position umfasst die Pflege und Qualitätssicherung aller Gebäudedaten, die Aktualisierung von Plänen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern. Zudem unterstützen Sie die Optimierung unserer CAD- und CAFM-Prozesse und stellen moderne Standards im Daten- und Flächenmanagement sicher.

Administration und Weiterentwicklung des CAFM-Systems sowie Mitwirkung bei der Einführung eines neuen CAFM und Space-Management-Tools
Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung aller CAFM-Daten (technische Anlagen, Aufträge, Tickets, Wartung/Instandhaltung) inkl. Berichtswesen
Flächen- und Space-Management: Erstellung und Aktualisierung von Space-Plänen, Raumbuchdaten (Flächen , Nutzungen etc.) und Benutzerdatenbank inkl. Auswertungen
Aktualisierung von Plänen (Umbauten - Hochbau, TGA), Sicherstellung von Standards (Layering, Naming, Raum-Nummerierung) sowie Adaptierungen bei Umbauten
Plankontrollen und Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern
Erstellung von Richtlinien, Guidelines und technischen Vorgaben für Zeichnungs- und Flächenmanagement
Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Weiterentwicklung der CAFM- und CAD-Prozesse

Requirements

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hochbau, TGA oder Facility Management inkl. sehr gutem Planverständnis
Mind. 5 Jahre Erfahrung mit CAFM-Systemen zur Betreuung komplexer Gebäudestrukturen; Kenntnisse in Planon von Vorteil
Sehr gute AutoCAD-Kenntnisse; Erfahrung mit BIM und modernen Planungsstandards wünschenswert
Sehr gute MS-Office Anwendungskenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Datenanalysen)
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Projekt- und Prozessmanagementkompetenz sowie Erfahrung im Umgang mit technischen und organisatorischen Standards im Space-Management
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; interne Sprachkurse unterstützen die Weiterentwicklung
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
Zuverlässige, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise