Koordinator IT, Organisation & Digitalisierung

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenrolle zwischen IT, Fachbereichen, Management und externen Dienstleistern. Sie begleiten technische und organisatorische Themen von der Idee über die Planung bis zur Umsetzung und Dokumentation.

• Der Schwerpunkt liegt auf Koordination, Projektbegleitung und Prozessgestaltung - nicht auf dem laufenden IT-Betrieb.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Abstimmung zwischen Fachbereichen, IT, externen Partnern und Management
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung technischer und organisatorischer Maßnahmen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von IT-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Handbüchern (Informationssicherheitsmanagement, BSI-IT-Grundschutz etc.)
• Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Übersichten, Präsentationen und Projektständen
• Strukturierte Nachverfolgung von offenen Punkten, Terminen und Umsetzungsständen

eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen IT, Organisation, Digitalisierung, Verwaltung, Wirtschaftsinformatik oder Projektmanagement - Quereinsteiger willkommen

• Erfahrung in der Koordination von Projekten, idealerweise im IT- oder Digitalisierungsumfeld
• Verständnis für digitale Prozesse, organisatorische Abläufe und technische Zusammenhänge
• Fähigkeit, Anforderungen aufzunehmen, zu strukturieren und gemeinsam mit den Beteiligten in die Umsetzung zu bringen
• Erfahrung in Dokumentation, Prozessbeschreibung oder Konzeptarbeit
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten
• einen souveränen Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung

• Möglichkeit zum Home-Office
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Vergütung und Sozialleistungen nach TV-L (z.B. Jahressonderzahlung)
• regelmäßige Fortbildungen
• eine vielseitige und zukunftsorientierte Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• eine Position mit Projektverantwortung und Schnittstellenfunktion, aber ohne Führungsverantwortung
• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobrad und Beschäftigtenrabatte (corporate benefits)