Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte und IT-affine Persönlichkeit für die Position als

Sachbearbeiter Digitalisierung / Innere Organisation (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit derzeit 39 Wochenstunden.

Digitalisierung ist mehr als Technik - sie bedeutet, Verwaltungsabläufe neu zu denken, Prozesse zu vereinfachen und die Zusammenarbeit effizienter zu gestalten.

Sie möchten die digitale Entwicklung einer modernen Kommunalverwaltung aktiv voranbringen? Sie verbinden technisches Verständnis mit organisatorischem Geschick und haben Freude daran, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen?

Dann erwartet Sie bei der Stadt Steinbach-Hallenberg eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen IT, Verwaltungsorganisation, den Fachbereichen und externen Partnern und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur zukunftsorientierten Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

• IT-Infrastruktur: Administration, Betreuung und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung einschließlich aller Außenstellen. Hierzu zählen unter anderem die Abwasserversorgung, der Bauhof, die Tourist-Information, die Kindergärten, der Jugendclub, die Feuerwehr, die Bibliothek und das Freibad. Ein wesentliches Ziel ist dabei die organisatorische Zentralisierung von Verwaltungsaufgaben über das kommunale Rechenzentrum (KIV).
• Digitalisierung von Verwaltungsprozessen: Analyse und Umgestaltung analoger Abläufe sowie Einführung, Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Workflows unter Berücksichtigung aktueller Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards.
• Projektmanagement: Planung, Steuerung, Begleitung und Dokumentation von IT- und Digitalisierungsprojekten.
• Strategische Beratung und Koordination: Beratung der Verwaltungsleitung und der Fachämter bei IT-relevanten Fragestellungen und Entscheidungen sowie Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Fachbereichen und externen Partnern.
• IT-Support und Anwenderbetreuung: Unterstützung der Beschäftigten bei technischen Fragestellungen, Analyse und Behebung von Störungen sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei komplexeren Problemstellungen.
• IT-Beschaffung und Lizenz Management: Planung und Koordination von IT-Beschaffungen sowie Verwaltung und Überwachung der kommunalen Softwarelizenzen.
• Dokumentenmanagement: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems.
• Arbeits- und Gesundheitsschutz: Organisation und Unterstützung der Aufgaben im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz innerhalb der Stadtverwaltung.

Mindestens eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit fundiertem IT-technischem Verständnis., Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in für Systemintegration (m/w/d) mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.

• Deutschkenntnisse auf nachweisbarem Sprachniveau C2.
• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in den Bereichen IT-Administration, E-Government, IT-Projektmanagement oder digitale Verwaltungsdienstleistungen.
• Die Fähigkeit, komplexe fachliche und technische Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen, beispielsweise in Form von Stellungnahmen, Handlungsempfehlungen oder Entscheidungsvorlagen.
• Kenntnisse über Aufbau, Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Fachbereichen und anderen öffentlichen Einrichtungen.
• Kenntnisse im Bereich des Onlinezugangsgesetzes (OZG), des Datenschutzes und der Informationssicherheit.
• Vertiefte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwenderbetreuung (Service-Desk).
• Kenntnisse im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sind wünschenswert.

Persönliche Kompetenzen:

• Eine strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und zielgerichtete Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität.
• Ein freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten.
• Bereitschaft zur regelmäßigen fachlichen Fort- und Weiterbildung.
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, das eigene Fahrzeug für dienstliche Zwecke einzusetzen.

Eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und Gestaltungsspielraum.

• Teilzeit ist prinzipiell möglich.
• Aufgabenbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells.
• Flexible Gestaltung des Arbeitsortes durch die Möglichkeit zum Homeoffice in Abstimmung mit dem Arbeitgeber. Eine regelmäßige Präsenz in der Stadtverwaltung ist aufgrund des Aufgabengebietes ausdrücklich erwünscht.
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr, ab 2027 sogar 31 Tage, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
• Monatliche Sachbezüge über eine Sachbezugskarte im Rahmen des alternativen Entgeltanreizsystems.
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen.
• Verschiedene Angebote im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.