Einkäufer für ein IT-Systemhaus

Der Einkäufer ist verantwortlich für die wirtschaftliche, termingerechte und qualitätsgerechte Beschaffung von IT-Produkten, Softwarelizenzen sowie Dienstleistungen. Er unterstützt die Vertriebs- und Projektteams durch die Sicherstellung einer optimalen Lieferantenversorgung und trägt aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele hinsichtlich Kosten, Qualität und Lieferfähigkeit bei., * Einholen und Vergleichen von Angeboten für IT-Hardware, Software und Dienstleistungen.

• Durchführung von Bestellungen bei Herstellern, Distributoren und Dienstleistern.
• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit.
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Erstellung und Versand von Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen.
• Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantendaten im ERP-System.

Lieferantenmanagement

• Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten.
• Verhandlung von Preisen, Konditionen, Lieferzeiten und Rahmenverträgen.
• Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen.
• Durchführung regelmäßiger Lieferantenbewertungen.

Markt- und Preisanalysen

• Analyse von Preisentwicklungen und Identifikation von Einsparpotenzialen.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotskalkulationen.

Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

• Enge Abstimmung mit Vertrieb und Projektmanagement.
• Unterstützung bei der Beschaffung projektspezifischer Komponenten.
• Mitwirkung bei der Optimierung von Einkaufsprozessen und Lagerbeständen.

Qualitäts- und Prozessmanagement

• Bearbeitung von Reklamationen und Lieferabweichungen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien.
• Bearbeitung von RMA-Fällen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen., * Sicherstellung einer wirtschaftlichen und zuverlässigen Beschaffung.
• Einhaltung von Budgets, Einkaufsrichtlinien und Compliance-Vorgaben.
• Pflege strategischer Lieferantenbeziehungen.
• Unterstützung der Unternehmensziele durch Kostenoptimierungen und Prozessverbesserungen.

Berichtslinie

Der Einkäufer berichtet an den Einkaufsleiter bzw. die Geschäftsführung und arbeitet eng mit Vertrieb, Technik, Projektmanagement und Buchhaltung zusammen.

Ausbildung und Berufserfahrung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

Fachkenntnisse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge., * Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
• Hohe Zahlenaffinität und Kostenbewusstsein.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit.