Role details

Contract type

Contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Experience level

Experienced

Experience required

2 years minimum

Working hours

Regular working hours

Languages

Dutch

Job source

krootz.nl

Tech stack

Information Technology Data Management

Job description

• Je toetst per migratie de archiefinhoudelijke keuzes aan de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001.
• Je bewaakt dat onderhanden werk in M365 Teams terechtkomt en te archiveren informatie in CALS.

• Je zorgt ervoor dat te vernietigen informatie aantoonbaar wordt geïdentificeerd en verantwoord.

• Je bent inhoudelijk eigenaar van de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s.
• Je toetst deze aan de praktijk van migraties, optimaliseert de schoningsaanpak waar nodig en zoekt naar een werkbare balans tussen archiefrechtelijke eisen en de uitvoering van de migratie.
• Je toetst migratieproducten op de momenten die in het runbook en draaiboek zijn vastgelegd en geeft archiefinhoudelijk akkoord.
• Je adviseert O-teams en het migratieteam over archiefinhoudelijke vraagstukken.
• Je beoordeelt en actualiseert business rules, schoningsregels en migratiescenario’s en legt noodzakelijke wijzigingen vast op de backlog.
• Je signaleert verschillen tussen archiefrechtelijke vereisten en de praktische uitvoering en stelt werkbare oplossingen voor.
• Je bewaakt de naleving van ISO 27001 bij de verwerking en verantwoording van migraties.
• Je werkt nauw samen met de technisch specialist om naleving van business rules en wettelijke eisen te waarborgen.
• Je werkt samen met informatiebeheer en bereidt het overleg met de provinciearchivaris voor.
• Je neemt deel aan sprintrituelen.

Requirements

• De kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-) overheidsorganisatie
• Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een (semi-) overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de actuele wet- en regelgevingen rond archivering, metadatering en het inrichten van zaaksystemen, zoals bijvoorbeeld AVG/GDPR, Archiefwet, MDTO, als informatiebeheerspecialist
• Aantoonbare werkervaring met minimaal twee (2) opdrachten bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen tien jaar waarin de kandidaat ongestructureerde informatie (zoals e-mail, berichtenverkeer en documenten op netwerkschijven) heeft opgespoord, verzameld en geordend in dossiers.
• Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald

About the company

• Verklaring omtrent gedrag (VOG): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Binnen Domein I&A werkt PZH sinds 2023 aan de Informatietransitie: een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden: Duurzame Toegankelijkheid, I-governance & I-control en Data-Gedreven Werken. Waar gaat de opdracht over? Door deze doelen te realiseren, legt de Informatietransitie de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Daarvoor is betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk, omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben. Binnen het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het technische component van het programma is daarmee significant. De essentiële succesfactor ligt echter vooral in de andere manier van werken en de adoptie daarvan. Daarom wordt het programma in 2027 opgedeeld in de voortbrenging en de businessimplementatie. Binnen de voortbrenging wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en/of inrichting van de applicaties en de migratiestraat. De businessimplementatie draagt zorg voor de samenhangende implementatie van de gerealiseerde applicaties. Deze worden voorzien van de juiste organisatie, inclusief rollen en verantwoordelijkheden, en de daarvoor noodzakelijke opleidingen. Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht. Daarnaast wordt een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem met een recordsmanagementfunctie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS. Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen, moeten circa 100 miljoen documenten uit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna kunnen ze worden overgebracht naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief). Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dit alleen met een sterk geautomatiseerde aanpak. Hiervoor is in 2026 met behulp van Migrato (MICC) software een migratiestraat ontwikkeld. Deze migratiestraat omvat de aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd in een draaiboek en een runbook per O-team. Waar de aandacht in 2026 uitging naar de ontwikkeling van de migratiestraat, wordt deze in 2027 doorontwikkeld en breed ingezet om de Opgave-teams binnen de organisatie naar MS Teams in combinatie met CALS te migreren. In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie. Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te archiveren documenten naar CALS overgebracht.

Apply for this position

This job is hosted externally. Click below to view the full posting and apply.

Apply on krootz.nl

Prepare application

• Draft this with your agent
• Open in Claude
• Open in ChatGPT
• Copy prompt