Senior Teamleiter im Outbound Service

Dr. Schengber & Friends Gmbh
Essen, Germany
16 days ago
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Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Experience level
Expert
Experience required
3 years minimum
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Artificial Intelligence Tools for Reporting

Job description

  • Als aktives Vorbild bist du direkt im TagesgeschĂ€ft prĂ€sent, koordinierst die Schichten in Abstimmung mit der Einsatzplanung und schaffst ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem dein Team fokussiert arbeitet.
  • Du begleitest neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung und entwickelst das Team durch regelmĂ€ĂŸige GesprĂ€chsanalysen und 1-zu-1-Feedbacks gezielt weiter - von der Einwandbehandlung, Produktupdates bis zum sicheren Einsatz von LeitfĂ€den und KI-Tools.
  • Du steuerst die aktiven Outbound-Kampagnen, optimierst Anwahlquoten sowie Adresslisten im Dialer und sicherst so kontinuierlich verlĂ€ssliche Ergebnisse bei Terminen und AbschlĂŒssen.
  • Du erkennst operative EngpĂ€sse sofort, gehst der Ursache auf den Grund und steuerst direkt nach, damit dein Team reibungslos weiterarbeiten kann.
  • Du stellst sicher, dass Vorgaben zu Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO) und kampagnenspezifischen QualitĂ€tsregeln im TagesgeschĂ€ft konsequent eingehalten werden.
  • Du ĂŒbernimmst die direkte Verantwortung fĂŒr die operative Zielerreichung des Projektes und sorgst fĂŒr die verlĂ€ssliche Einhaltung aller zentralen Leistungskennzahlen (u. a. Conversion Rate, Erreichbarkeit, AHT, CPA, SLA-Compliance und CSAT).
  • Du behĂ€ltst zentrale Leistungskennzahlen (u. a. Erreichbarkeit, Conversion Rate, CPA, Bearbeitungszeiten) fest im Blick und lieferst ĂŒber Excel und BI-Dashboards regelmĂ€ĂŸige, aussagekrĂ€ftige Reports direkt an die GeschĂ€ftsfĂŒhrung., * In dieser Stelle ist leider keine Remote Work möglich. Kannst du problemlos in unser BĂŒro im Zentrum von Essen pendeln?
  • Welche Sprachlevels hast du in Deutsch und Englisch?
  • Hast du schon berufliche Erfahrungen im Bereich der Team- oder Projektleitung sammeln können?

Requirements

  • MehrjĂ€hrige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der disziplinarischen oder fachlichen FĂŒhrung von Telefonie-Teams im BPO- oder Contact-Center-Umfeld.
  • Fundierte Praxis in der aktiven Telefonie, Terminierung sowie im Umgang mit modernen Dialer- und CRM-Systemen (z. B. Predictive Dialer, CTI).
  • Routine in der Ableitung operativer Maßnahmen aus Kennzahlen sowie sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Reporting-Tools.
  • Eigeninitiative, DurchsetzungsstĂ€rke und die FĂ€higkeit, auch bei kurzfristigen PrioritĂ€tswechseln die Orientierung zu behalten, sowie Vorgaben in klare, strukturierte ArbeitsablĂ€ufe zu ĂŒbersetzen.
  • Verhandlungssicheres Deutsch fĂŒr den Austausch auf der FlĂ€che sowie verhandlungssicheres bzw. sehr gutes Englisch fĂŒr das Reporting an die GeschĂ€ftsfĂŒhrung.
  • Die Bereitschaft, tĂ€glich vor Ort an unserem Standort in Essen im Einsatz zu sein.

Benefits & conditions

Neben einem angenehmen und freundlichen Arbeitsklima und vielen tollen und humorvollen Kolleg:innen erwarten dich hier unter Anderem die folgenden Benefits:

  • Familienfreundliche Servicezeiten
  • Jobrad & Hardware Leasing
  • Deutschlandticket-Zuschuss
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Hunde willkommen
  • Kostenlose Ersthelferkurse
  • Team- und Firmenfeiern & Personalrabatte

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