Specialist Afas

Als HR Specialist AFAS lever je een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van onze HRM- en HRD-processen. Je beweegt je tussen de gebruikersorganisatie, de diensten HR en Informatisering & Innovatie en de leverancier van AFAS. Daarbij overzie je het volledige HR-proces en heb je inzicht in de datastromen naar gekoppelde systemen, zoals Power BI en het roostersysteem. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen HR bij inhoudelijke vragen en knelpunten rondom AFAS. Je brengt wensen vanuit de gebruikersorganisatie in kaart, beoordeelt verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete oplossingen. Samen met de werkgroep bepaal je prioriteiten, coördineer je wijzigingen en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van onze systemen en processen. In deze functie ga je:

• Regie voeren op het dagelijks beheer en doorontwikkeling van AFAS.
• Updates van AFAS voorbereiden, testen en implementeren. En autorisaties en gebruikersinstellingen beheren.
• Wensen en behoeften vanuit de gebruikersorganisatie inventariseren, prioriteren en vertalen naar verbeteringen binnen AFAS.
• Wijzigingen en optimalisaties binnen HRM-, HRD-processen en workflows uitvoeren, coördineren en implementeren.
• Collega’s adviseren en ondersteunen bij vragen, knelpunten en het gebruik van AFAS (Profit, InSite en OutSite).

Je bent een analytische en proactieve professional die energie krijgt van dagelijks beheer en het optimaliseren van systemen, processen en informatievoorziening. Je weet vraagstukken te doorgronden en vertaalt deze naar praktische en begrijpelijke oplossingen voor gebruikers. Met jouw klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden creëer je draagvlak voor veranderingen en weet je collega’s mee te nemen in ontwikkelingen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en houdt daarbij altijd het grotere geheel voor ogen.

• Een relevante vooropleiding en minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring als AFAS beheerder of consultant en hebt bij voorkeur kennis van HR (recruitment, payroll en/of ESS).
• Sterke analytische vaardigheden waarmee je data, systemen en werkprocessen met elkaar verbindt en vertaalt naar bruikbare informatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om gebruikers te adviseren, begeleiden en enthousiast mee te nemen in veranderingen.
• Je werkt vanuit onze kernwaarden verbinding, vakbekwaam, vertrouwen en betrokken en laat deze zichtbaar terugkomen in de samenwerking met collega’s.

Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in jouw professionaliteit krijg je de gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontwikkelen.

• Een aanstelling van 0,6 fte of van 0,8 fte voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging bij wederzijdse tevredenheid en onveranderde omstandigheden.
• Een salaris tussen €3.084,00 en €4.579,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 8, cao-mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald.
• Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering.
• Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid en een goede balans tussen werk en privé.

Je komt te werken in het team HR Services in Leeuwarden. Het team bestaat uit 21 medewerkers, waaronder specialisten HR, medewerkers frontoffice HR en collega’s van de salarisadministratie. We werken samen aan een professionele en toekomstgerichte HR-dienstverlening en vinden samenwerking, eigenaarschap, flexibiliteit en eigen initiatief belangrijk. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Specialist AFAS die al werkzaam is binnen het team.