Implementatiemanager Migratiefabriek 36u/w

• Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’) . Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie is onderdeel van de scope.

• I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatie-domein. Het programma ontwikkelt een ‘elegant’ besturings- en control-model (zonder overbodige bureaucratie), met noodzakelijke processen, gremia en rollen. Het creëren van draagvlak in de PZH-organisatie voor dit onderwerp op alle niveaus is cruciaal voor het slagen van deze transitie. Het niet inrichten van besturing heeft geleid tot het verwateren van eerdere initiatieven in termen van basis op orde en opschonen. Niks doen is geen optie.

4/19 Versie maart 2026 Solution Architect Programma Informatietransitie DOS-2026-0005019

• Data-Gedreven Werken(‘het gebruiken van wat op orde is). Met de organisatie zetten we de volgende stap in volwassenheid in het gebruik van data en informatie: een uniform werkende PZH-organisatie. Thans kent PZH diverse initiatieven op het gebied van het data-gedreven werken. De Informatietransitie ontwikkelt de fundamentele basisrandvoorwaarden (op de gebieden: mens, technologie, processen, organisatie en data) om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.

De Informatietransitie legt met het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie in de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Overtuigen door vanuit visie draagvlak te verwerven een heldere strategie te ontwikkelen en te vertalen naar uitvoering. Veel betrokkenheid vanuit de eigen organisatie is nodig omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.

Het programma informatie transitie werkt onder architectuur. Zo is er een doel en programma architectuur ontwikkeld. Het afgelopen jaar is gewerkt aan diverse project start architecturen en solution architecturen t.b.v. de realisatie of herinrichting van de middelen. De architectuur richt zich daarbij op verschillende samenhangende

• De digitale werkomgeving: Microsoft 365 vormt het platform voor digitaal samenwerken. De architectuur beschrijft hoe deze omgeving samenwerkt met het documentmanagementsysteem (DMS/RMA) dat invulling geeft aan het centrale archief en legacy platform, de workflowfunctionaliteit en oplossingen voor samenwerking met externe partijen.

• Document- en informatiebeheer: het DMS/RMA t.b.v. het centrale archief en legacy systeem krijgt een centrale rol bij het duurzaam bewaren van informatie, het beheren van archief- en legacygegevens en het ondersteunen van de informatielevenscyclus. De aansluiting op M365 en andere applicaties is essentieel om informatie op de juiste plek en onder de juiste voorwaarden te kunnen beheren.

• Integratie en gegevensuitwisseling: de integratiearchitectuur geeft richting aan de wijze waarop applicaties informatie uitwisselen, onder andere via de servicebus. Daarbij moeten afspraken over gegevensstructuren, metadata en autorisaties ervoor zorgen dat informatie betrouwbaar en gecontroleerd tussen systemen kan worden overgedragen.

• Procesbeheer en centraal zoeken: de processencatalogus (I-Navigator) helpt om processen eenduidig vast te leggen en te verbinden aan de bijbehorende informatie en bewaartermijnen. Daarnaast wordt de architectuur voor centraal zoeken uitgewerkt, zodat informatie uit verschillende aangesloten bronnen vindbaar kan worden.

• Integraal dataplatform en data catalogus: beiden elementen vormen samen een eenheid die de basis schept om datagedraven te kunnen gaan werken. Duurzame toegankelijkheid is daarbij onderdeel van de architectuur.

PZH zoekt een ervaren Implementatiemanager Migratiefabriek die de bestaande regie op de migratiefabriek overneemt en, samen met de migratiecoördinator, de verdere inrichting en professionalisering realiseert. De migratiefabriek verzorgt de gecontroleerde migratie van documenten en informatie naar Microsoft 365 (waaronder SharePoint/Teams) en CALS (OpenText/DMS/RMA).

De opdracht richt zich op integrale regievoering over planning, migratiegolven, capaciteit, kwaliteit, afhankelijkheden, besluitvorming en risico’s. De Implementatiemanager verbindt de technische migratie-uitvoering met de businessimplementatie, informatiebeheer, architectuur, releasemanagement en de beheerorganisatie. Technische migratiespecialisten blijven verantwoordelijk voor de feitelijke technische werkzaamheden.

Een afzonderlijk en wezenlijk resultaat is het doorontwikkelen van de migratiefabriek naar een passende, Agile/SAFe-georiënteerde besturing. Dit omvat heldere rol- en beslisstructuren, multidisciplinaire samenwerking, migratiebacklogs, prioritering, capaciteitsplanning, (pre-)PI Planning waar passend, afhankelijkhedenmanagement en cyclische verbetering. De Implementatiemanager organiseert tevens een werkend releaseproces en concrete afspraken over beheergereedheid, acceptatie en inbeheername.

De opdracht wordt uitgevoerd in nauwe samenwerking met de migratiecoördinator, project-/programmamanagement, migratiespecialisten, informatiebeheer, architectuur, beheerorganisatie, leveranciers, product owners en de betrokken domeinen.

Samenwerking & werkzaamheden

Regieovername en continuïteit

*

• In kaart brengen en overnemen van de bestaande migratieplanning, governance, verantwoordelijkheden, risico’s, issues en lopende migraties.

• Vaststellen en uitvoeren van verbeteracties om grip, voorspelbaarheid en continuïteit van de migratiefabriek te borgen.

• Verdere inrichting van de migratiefabriek samen met de migratiecoördinator.

• Vastleggen van het end-to-end migratieproces, werkpakketten, rollen (RACI), besluitvorming, afhankelijkheden, capaciteitssturing en rapportage.

• Vaststellen van standaarden voor intake, inventarisatie, opschoning, classificatie, mapping, uitvoering, validatie, acceptatie, nazorg en overdracht.

• Regie op samenhangende migraties naar M365 en CALS, inclusief metadata, autorisaties, volledigheid en duurzaam toegankelijke informatie.

Agile/SAFe-organisatieontwikkeling

*

• Ontwerpen en stapsgewijs invoeren van een pragmatische Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkings- en besturingsstructuur.

• Inrichten van teamsamenwerking, rollen, backlogmanagement, prioritering, capaciteit, afhankelijkheden, voortgangsmetingen en verbetercyclus.

• Verbinden van iteratieve planning, eventueel PI Planning, aan de plateauplanning en de bestuurlijke besluitvorming van het programma.

• Begeleiden van medewerkers en stakeholders bij de veranderde manier van samenwerken; SAFe toepassen naar behoefte, niet als doel op zich.

Releasemanagement

*

• Inrichten en borgen van een releasekalender en een integraal proces voor voorbereiding, change-/releaseafstemming, testen, acceptatie, go/no-go en communicatie.

• Organiseren van releaseafhankelijkheden, implementatievensters, scenario’s voor terugval, incidentafhandeling en nazorg.

• Vastleggen van besluitrechten en aansluiting op het centrale change-/releasemanagement van PZH.

Afspraken met beheerorganisatie

*

• Vastleggen van operationele en tactische afspraken met functioneel, applicatie- en technisch beheer over verantwoordelijkheid, ondersteuning, wijzigingen en escalaties.

• Vastleggen van beheergereedheid, acceptatiecriteria, documentatie, kennisoverdracht, nazorg en formele overdrachtsmomenten.

Er is geen minimale opleiding vereist Talen

• Je beheerst Nederlands

De ideale kandidaat combineert senior regie op grootschalige applicatie-, infrastructuur- en informatiemigraties met bewezen ervaring in teamoverstijgende Agile/SAFe-samenwerking, gecontroleerde livegangen en overdracht aan beheer.

*

• Meerdere jaren ervaring als implementatie-/programmamanager met grootschalige informatie- en documentmigraties.

• Praktijkervaring met overnemen, structureren en professionaliseren van een operationele migratiefabriek.

• Aantoonbare ervaring met het zelf inrichten en invoeren van Agile-werkwijzen op teamoverstijgend niveau, inclusief toepassing van SAFe-principes.

• Ervaring met teaminrichting, rollen, backlog- en prioriteringsprocessen, iteratieve planning en afhankelijkhedenmanagement.

• Aantoonbare ervaring met releasemanagement, changeprocessen, go/no-go, beheeracceptatie en overdracht naar lijnbeheer.

• Ervaring met ketenregie, leveranciers en multidisciplinaire teams in complexe organisaties.

• Bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, veranderkundig vermogen en resultaatgericht handelen.

• G 3 Kennis en expertise: De kandidaat dient aantoonbaar en verifieerbaar (middels opleidingen, cursussen, werkervaring/referenties) minimaal te beschikken over de navolgende kennis en expertise. Dit moet blijken uit het ingevulde ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005019’:

*

• G 3.1. Minimaal hbo werk- en denkniveau in ICT-vakgebied, aantoonbaar door opleiding of relevante werkervaring.

• G 3.2 Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van complexe IT-migraties of IT-transities, waarbij meerdere technische teams, leveranciers en organisatieonderdelen betrokken waren. Let op: met alle genoemde aspecten moet minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring zichtbaar zijn in het ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005019’.

• G 3.3 Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met Agile/SAFe in een coördinerende of regievoerende rol, bijvoorbeeld als Product Owner, Product Manager, Epic Owner of migratiemanager.

• G 3.4 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden en coördineren van complexe productiemigraties, livegangen en overdrachten aan beheerorganisaties.

• G 3.5 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring binnen een provinciale en/of andere overheidsorganisatie.

• G 3.6 De kandidaat beschikt over minimaal vijf (5) jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, coördineren en beheersen van releasemanagement en changeprocessen binnen complexe IT-omgevingen.

Aan deze eisen dient de aanbieding aantoonbaar te voldoen. Indien aan één of meerdere eisen niet aantoonbaar wordt voldaan, wordt de aanbieding terzijde gelegd en uitgesloten van verdere deelname aan deze DAS-uitvraag.

*

• G 1 Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is gedurende de hierboven aangegeven opdrachtduur beschikbaar voor gemiddeld 36 uren per week voor de uitvoering van de opdracht en is flexibel inzetbaar. De kandidaat moet op 1 januari 2027 kunnen starten, of in onderling overleg op een ander te bepalen datum.

• G 2 Bandbreedte Uurtarief: Het aangeboden uurtarief bedraagt minimaal € 125,00 en maximaal € 145,00 exclusief BTW, inclusief alle overige kosten, zoals maar niet beperkt tot reis-, verblijf-, telefoon- en parkeerkosten.

De uitvraag betreft hier een huidige functie die momenteel door externe medewerkers wordt vervuld. Het kan zijn dat deze medewerkers ook als kandidaat via onderhavige procedure worden aangeboden. Deze kandidaten worden als gelijke beoordeeld

Programma Informatietransitie

PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie

• Overdrachts- en verbeterplan voor regieovername met actuele risico-, issue-, afhankelijkheden- en voortgangsregistratie.

• Ingericht en toegepast end-to-end besturings- en uitvoeringsproces voor de migratiefabriek, inclusief RACI en kwaliteitscontroles.

• Integrale migratie- en releaseplanning voor M365 en CALS, afgestemd op implementatiegolven en beheer.

• In werking gebrachte Agile/SAFe-georiënteerde samenwerkingsstructuur met backlog, prioritering, passende cadans en evaluatie-/verbetercyclus.

• Door betrokken partijen vastgestelde afspraken met de beheerorganisatie over acceptatie, incidenten, wijzigingen, ondersteuning en nazorg.

• Ingericht en toegepast releasemanagement met releasekalender, go/no-go-criteria, terugvalprocedures en besluitvorming.

• Periodieke managementrapportages met inzicht in realisatie, kwaliteit, capaciteit, risico’s en verbetermaatregelen.

• Aantoonbare migratieopleveringen met vastgelegde validatie, businessacceptatie en overdracht naar beheer.

Planning

Volgens de planning zullen medio 2027 alle migratiemiddelen zijn opgeleverd en zal de migratiefabriek en implementatie doorlopen tot medio 2028.

• De Implementatiemanager draagt verantwoordelijkheid voor de integrale regie, het organisatiemodel, de besturing, de samenwerking met beheer en de realisatie van de overeengekomen opdrachtresultaten. De migratiecoördinator is de primaire partner voor detailplanning, operationele coördinatie, werkvoorbereiding en dagelijkse afstemming met uitvoerende partijen. De technische migratie-uitvoering wordt uitgevoerd door de betrokken migratiespecialisten en/of leveranciers. Formele release- en go/no-go-bevoegdheden worden aangesloten op de governance en beheerprocessen van PZH.

1. Programma van Eisen

Het ontbreken van antwoorden of gegevens leidt tot uitsluiting van de (verdere) procedure van deze DAS-uitvraag, tenzij dat disproportioneel is. In het geval van een eenvoudig te herstellen gebrek kan de opdrachtgever besluiten de inschrijver in de gelegenheid te stellen om het gebrek te herstellen. Een en ander is uitsluitend ter beoordeling van de opdrachtgever.

• I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde subgunningscriteria moet het bijgevoegd ‘Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-0005019’ gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina’s A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde maximum aantal pagina’s, dan worden de pagina’s die meer zijn dan het gestelde maximum, niet meegenomen in de beoordeling.

• I 3 Vormvereiste Uurtarief: Het uurtarief moet ingevuld worden in de bijgevoegde bijlage ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0005019’ en apart bijgevoegd worden in tabblad ‘Prijs’ op het aanbestedingsplatform. BELANGRIJK: Het uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde ‘Invulformulier Uurtarief DOS-2026-0005019’, zodat de kwaliteit beoordeeld kan worden zonder kennis van het uurtarief.

Uitvoeringseisen

Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder genoemde eisen voor deze DAS-uitvraag en uitvoering van de opdracht:

*

• U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.

• U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren. Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen van het document ligt bij de inschrijver. Uitgangspunten hierbij zijn:

*

• PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.