Assistant de soporte operativo y administrativo

El puesto implica proporcionar un apoyo administrativo integral dentro de un entorno profesional, enfocado en la gestión y tramitación eficiente de expedientes, informes y documentación financiera. La persona será responsable del seguimiento meticuloso de estos documentos, asegurando su correcto flujo y archivo. Además, desempeñará un papel clave en la organización y planificación de la agenda de los asesores, coordinando reuniones, controlando citas y facilitando las comunicaciones internas y externas para optimizar la dinámica de trabajo. Otra función fundamental será la atención al cliente, ofreciendo soporte tanto telefónico como presencial a los clientes de banca privada, con el objetivo de mantener un servicio de alta calidad y profesionalidad. La posición también requiere el manejo competente de diversas herramientas de gestión, incluyendo la elaboración de documentos y presentaciones, así como la introducción y gestión de datos en los sistemas internos de la empresa y en las herramientas ofimáticas estándar del sector. Este rol es esencial para el funcionamiento fluido del departamento y ofrece una oportunidad para desarrollar una carrera en un entorno administrativo especializado.

Se requiere formación de Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Grado en ADE, Economía o titulación equivalente, junto con un mínimo de 1 a 2 años de experiencia en puestos similares de soporte administrativo, secretariado de dirección o asistencial. Se valorará muy positivamente la experiencia previa en el sector bancario o financiero. Es imprescindible dominar Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint, y demostrar soltura en el aprendizaje de nuevo software de gestión específico. Se exige un nivel nativo de catalán y castellano para una comunicación efectiva.

El puesto ofrece un salario bruto anual acorde a las horas de contrato, con un cálculo de aproximadamente 12.000 euros netos al año. El horario de trabajo es flexible, establecido de 9:30 a 13:30 de lunes a viernes, con extensión los lunes y martes de 16:00 a 19:00 horas, sumando un total de 26 horas semanales. El contrato se ajusta a esta jornada parcial, proporcionando un equilibrio entre la vida laboral y personal. Las condiciones incluyen un entorno de trabajo profesional y la oportunidad de desarrollarse en un sector dinámico.