Werkstudent:in E-Akte und IT-Sicherheit

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung Hamburg ist die ministerielle Verwaltungsbehörde für staatliche und öffentlich geförderte Einrichtungen in Wissenschaft und Forschung. Darüber hinaus nimmt sie für die Freie und Hansestadt Hamburg übergreifende ministerielle Aufgaben in den Bereichen Gleichstellung von Frauen und Männern, geschlechtliche Vielfalt und Antidiskriminierung wahr. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung der staatlichen sowie staatlich anerkannten Hochschulen in Hamburg. Im BAföG-Umfeld treiben wir die Einführung der elektronischen Aktenführung voran und setzen steigende Anforderungen an IT-Sicherheit konsequent um. Dabei verbinden wir fachliche Anforderungen mit modernen digitalen Lösungen und sicheren Verwaltungsprozessen. Unser Ziel ist es, Arbeitsabläufe effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten und damit einen wichtigen Beitrag zur digitalen Weiterentwicklung der Hamburger Verwaltung zu leisten. Hier sind weitere Informationen über uns als . Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Einführung, Weiterentwicklung und Anwendung der E-Akte im BAföG-Verfahren
• Sie übernehmen abgegrenzte Teilprojekte und unterstützen bei Maßnahmen der Informationssicherheit, Audits und internen Prüfungen
• Sie wirken an der Analyse, Dokumentation, Optimierung und Testung von Fachprozessen sowie neuen Anwendungen mit
• Sie erstellen und pflegen Prozess-, Verfahrens-, IT- und Sicherheitsdokumentationen unter Berücksichtigung von Datenschutz und IT-Sicherheit
• Sie entwickeln, pflegen und vermitteln Schulungsunterlagen, Leitfäden und Wissensdatenbanken und führen Schulungen sowie Workshops durch

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT- oder betriebswirtschaftlich geprägten Studiengang
• Immatrikulation in einem Masterstudium, das IT-geprägt ist

Vorteilhaft

• Interesse an IT-gestützten Verwaltungsprozessen, Digitalisierung im öffentlichen Sektor sowie IT-Sicherheit und Datenschutz
• Kenntnisse oder Interesse an DSGVO und BSI-Grundschutz
• Reststudienzeit von mind. 12 Monaten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
• sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten, zu dokumentieren und zu vermitteln

• Eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 18 Monate), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (

), weitere Informationen auf * Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit

• verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes mit optimalen Verkehrsanbindungen wie etwa den Bus- und Bahn-Stationen
• Theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden
• Verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes

• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (derzeitige Tätigkeit und nicht älter als drei Jahre)
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen ( und ).