Document Controller F/H

Basée sur des valeurs humaines fortes et une intégration profonde dans les processus décisionnels de ses clients, ARKADIA se développe et recrute un Document Controller pour intervenir en support projet. Dans le cadre du poste et des fonctions, les missions à prendre en charge sont les suivantes :

• Assurer la disponibilité de la documentation technique nécessaire à la réalisation du Projet :

• Gérer et consolider la liste prévisionnelle des documents à livrer au client,
• Contrôler, enregistrer et diffuser l’ensemble de la documentation papier et électronique entrant dans le cycle de vie du Projet,

• Être le garant de la qualité des documents livrés au client :

• Participer au processus du workflow d’approbation des documents,
• Assurer la conformité des documents en cohérence avec les spécifications du cahier des charges du client,
• Veiller au respect des délais contractuels,
• Suivre le cycle de surveillance des livrables (comment sheets),
• Réaliser les reporting avec indicateurs,

• Accompagner les processus documentaires du Projet :

• Appuyer /former les ingénieurs dans l’utilisation de la GED et des outils/processus documentaires,
• Être l’interlocuteur privilégié sur les questions documentaires.

De formation Bac +3 à Bac +5 en Gestion Documentaire et Gestion de l’Information, vous justifiez d’une expérience significative en tant que Document Controller, idéalement dans le secteur de l’industrie, nucléaire ou pétrochimique. Motivé, rigoureux et réactif, rejoignez notre structure avec l’envie d’exprimer vos talents. De plus, vous faites preuve des qualités suivantes :

• A l’aise en anglais :

• Discussion avec des interlocuteurs anglais au téléphone,
• Rédaction de mails en anglais,
• Maitrise des outils de GED et de la suite Office (Word, Excel),
• Certification dans l’informatique appréciée,
• Rigueur, organisation et autonomie,
• Bon communiquant et travail en équipe.

• Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 50% par la société
• Prise en charge de l’abonnement de transport en commun sur le lieu de travail à hauteur de 75%
• Prime de cooptation de 1000€ bruts à la validation de la période d’essai
• Participation aux résultats de l’entreprise
• Participation à une licence sportive à hauteur de 50€ par an
• CE SWILE
• Prime vacances et chèque cadeaux pour Noël
• Tickets restaurant

ARKADIA Group est une société d’ingénierie et de services indépendante qui intervient en France et à l’international en alliant expertises conseil et terrain. Nous intervenons sur les secteurs de l’énergie, des life sciences , du transport, de l’aérospatial et de la défense. PME de 300 collaborateurs, il nous tient à cœur de centrer notre démarche sur l’humain, les relations de confiance et l’épanouissement de nos collaborateurs. Nous osons faire confiance, nous osons faire grandir les femmes et les hommes ! Nous partageons avec nos équipes et nos clients des valeurs fortes :

• Authenticité : ARKADIA est une entreprise où on parle vrai et dans laquelle le dialogue est favorisé