Implementatie coördinator

Als Projectleider Onderwijslogistiek ben je verantwoordelijk voor het identificeren, initiëren, organiseren en realiseren van verbeterprojecten in de Onderwijslogistiek binnen de faculteit. Het gaat daarbij onder andere om processen als roosteren, tentamenorganisatie, toelating, verzoeken, minoraanmelding, cijferverwerking en diplomeren.

• Je analyseert onderwijs logistieke processen en identificeert verbeterkansen;
• Je werkt data gedreven en hanteert de lean methodiek met focus op:
• het minimaliseren van verspilling (tijd, fouten, dubbel werk);
• vereenvoudigen, standaardiseren en waar mogelijk automatiseren;
• digitaliseren van werkprocessen en informatievoorziening.
• Je onderzoekt en benut waar passend de inzet van AI-oplossingen ter ondersteuning van de procesverbeteringen;
• Je stelt heldere projectdoelen, -scope, -planning en -resultaten op en bewaakt deze;
• Je stuurt multidisciplinaire projectteams aan zonder formele lijnverantwoordelijkheid; je krijgt mensen mee door invloed, samenwerking en overtuigingskracht;
• Je maakt heldere analyses en visualisaties van processen en data en vertaalt deze naar concrete beslisinformatie voor management en stakeholders;
• Je verzorgt de communicatie rondom projecten (van kick-off tot implementatie en borging), afgestemd op verschillende doelgroepen;
• Je zorgt na afronding van een project voor overdracht en borging in de lijnorganisatie, zodat verbeteringen blijvend zijn.

Het Education Service Centre (ESC) speelt een cruciale rol in goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde. Bij het ESC draait alles om het optimaal ondersteunen van zowel docenten als studenten, en het efficiënt organiseren en beheren van de onderwijsprocessen. Wij zorgen voor continuïteit in het onderwijs, zodat studenten kunnen studeren en docenten doceren.

Samen zorgen we dat het onderwijs loopt Ons werk begint bij het selecteren en toelaten van studenten, en strekt zich uit tot het goed en tijdig informeren van docenten en studenten over de organisatie van ons onderwijs. We ondersteunen bij de onderwijsroostering, het afnemen van tentamens, het accuraat registreren van cijfers en het uitreiken van diploma’s.

De spil in studieadvies, carrièrevoorbereiding en onderwijsontwikkeling Onze studieadviseurs adviseren studenten over keuzes binnen de studie en over hun studievoortgang. Het EB Career Centre helpt studenten bij hun professionele ontwikkeling ter voorbereiding op hun carrière. En docenten ondersteunen we vanuit het Teaching and Learning Centre in hun voortdurende ontwikkeling, kennisdeling en bij onderwijsinnovatie.

Daarnaast staan we de onderwijsdirectie bij in het opstellen en implementeren van onderwijsbeleid en het bewaken van de onderwijskwaliteit waarbij accreditaties een belangrijke rol spelen. Ook het secretariaat van de examencommissie valt onder het ESC.

Toegewijde collega’s en werken vanuit vertrouwen Bij het ESC werk je samen met 90 toegewijde collega’s met diverse achtergronden verdeeld over 13 teams. Wat ons verbindt? We hebben allemaal een hart voor studenten en docenten. Er is veel aandacht voor elkaar. Wij geloven in werken vanuit vertrouwen, waarbij vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Samen met docenten en de onderwijsdirectie zorgen we voor goed georganiseerd onderwijs bij UvA Economie en Bedrijfskunde.

• Je hebt minimaal een afgeronde Hbo- opleiding;
• Je hebt enkele jaren recente ervaring als projectleider bij een hoger onderwijsinstelling;
• Je hebt kennis van de processen en dienstverlening in de Onderwijslogistiek: je begrijpt wat student en docent nodig hebben om succesvol te kunnen studeren en te doceren;
• Je hebt aantoonbare ervaring met de lean verbetermethodiek;
• Je hebt een sterke data gedreven werkhouding en goed zicht op de rol van ICT in de dagelijkse werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, automatisering en digitalisering;
• Affiniteit met of ervaring in het gebruik van AI-toepassingen is een pré;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie werkt.

Vaardigheden

• Je kunt scherp sturen op gewenst resultaat, zonder de relatie uit het oog te verliezen;
• Je houdt goed overzicht over meerdere projecten, stakeholders en belangen;
• Je weet mensen mee te krijgen zonder formele leidinggevende rol;
• Je communiceert duidelijk, gestructureerd en rustig - in woord en schrift (zowel Nederlands als Engels);
• Je weet een heldere stip op de horizon te schetsen en teams daar stap voor stap naartoe te begeleiden;
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en organisatiesensitief;
• Je bent een goede planner: realistische plannen, strakke voortgangsbewaking en tijdige bijsturing.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Lees meer Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Het dienstverband voor 32 uur per week wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met een proeftijd van 2 maanden en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Op deze functie is het UFO-profiel projectleider 1 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 10. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.546 en € 5.538 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%). Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• Uitstekende (thuis)werk faciliteiten;
• Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
• Je mag deelnemen aan de open UvA colleges waarmee je maximaal 30 studiepunten per jaar kunt verdienen.

• UvA-brede projecten op het gebied van Onderwijslogistiek, waarbij je ervoor zorgdraagt dat de ontwerpen van verbeteringen eenduidig en zorgvuldig binnen de faculteit worden geïmplementeerd.
• Facultaire verbetertrajecten, op basis van wensen en knelpunten van opleidingen, docenten en studenten zoal gesignaleerd door de relevante facultaire teams.

Je valt direct onder het Hoofd Education Service Centre (ESC) waarbij de opdrachten primair komen uit het docenten- en studentendomein .

UvA Economie en Bedrijfskunde (EB) biedt onderwijs en onderzoek rondom uiteenlopende vakgebieden, zoals economie, data science, bedrijfskunde, business analytics, accountancy, control, econometrie, finance en entrepreneurship. Dit is georganiseerd in twee Schools: de Amsterdam Business School (ABS) en de Amsterdam School of Economics (ASE). Aan UvA Economie en Bedrijfskunde studeren ruim 8.000 studenten en werken circa 500 medewerkers. Kijk voor meer informatie over Economie en Bedrijfskunde op uva.nl/eb.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur. Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.