Functioneel coördinator

Als functioneel coördinator IT houdt de kandidaat zich bezig met het integraal coördineren en begeleiden van (projectmatige) vernieuwingstrajecten: van initieel idee, via concept, business case, pilot, ontwikkeltraject, testfase, transitie tot in beheer name van de nieuwe of verbeterde dienst.

De kandidaat is verantwoordelijk voor de uitvoering én doorontwikkeling van het regieproces functionele coördinatie. Het is een afwisselende functie, waarin men de ene dag toekomstgericht bezig is met de nieuwste technologische ontwikkelingen. Een dag later zet men de knop om en migreert men zorgvuldig oude systemen naar de doelomgevingen. Vanuit het vakgebied bereidt men besluitvorming voor en bewaakt men nauwgezet de voortgang van de implementatie.

Op richtinggevend niveau gaat de kandidaat zich bezighouden met:

• analyseren en beheren van de veranderingsbehoefte bij de business
• analyseren van ontwikkelingen in de omgeving (wetgeving en bedrijfsvoering) en deze vertalen naar consequenties voor de functionele domeinen
• ontwikkelen en formuleren van het beleid op gebied van change management (inclusief bijhorende controls).

En op sturend niveau gaat de kandidaat aan de slag met:

• zorgen voor een optimale fit tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening
• het coördineren van de inventarisatie van de informatiebehoeften van het management en de businessunits
• vertalen deze naar concrete voorstellen
• zorgen voor een adequate ondersteuning aan de business bij de implementatie van nieuwe/gewijzigde informatievoorziening.

De kandidaat rapporteert aan de proceseigenaar IT.

Regievoeren op IT-leveranciers

• Initiatiefrijk/ondernemend en proactief
• Samenwerken
• Doortastend en resultaatgericht
• Conceptueel denkvermogen
• Overtuigingskracht/adviesvaardigheden
• Het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren
• Klantgericht

• Kunnen communiceren op directieniveau, zowel mondeling als schriftelijk

• Opleiding Kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica. Graag arceren op het cv.
• Werkervaring 1 Kandidaat heeft meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. Graag arceren op het cv.
• Werkervaring 2 Kandidaat heeft meer dan 5 jaar recente en relevante werkervaring met Change management. Graag arceren op het cv.
• Kennis en vaardigheden 2 Kandidaat heeft recente en relevante kennis van de agile way of working. Graag arceren op het cv.
• Kennis en vaardigheden 1 Kandidaat heeft recente en relevante kennis van methoden en standaards op het gebied van business informatiemanagement (b.v. BISL). Graag arceren op het cv.
• Kennis en vaardigheden 3 Kandidaat heeft recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector. Graag arceren op het cv.
• Kennis en vaardigheden 4 Kandidaat heeft recente en relevante kennis van tooling voor uitvragen vragenlijsten (bij voorkeur Survalyzer). Graag arceren op het cv.

De Wensen

• Werkervaring 2 Kandidaat heeft recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers. Graag arceren op het cv.
• Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Geef op 1 A4 antwoord op de volgende vraag:Wat brengt de kandidaat aan toegevoegde waarde in relatie tot kennis en ervaring met het change-proces? De motivatiebrief wordt als volgt beoordeeld: Goed 15 punten De kandidaat heeft de vraag uitgebreid beantwoord en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. Voldoende 10 punten De kandidaat heeft de vraag beantwoord, echter, de onderbouwing is niet overtuigend genoeg. Onvoldoende 0 punten De kandidaat heeft de vraag niet/onvoldoende beantwoord en de inschrijving is ongeldig.
• Werkervaring 1 Kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en relevante werkervaring op het gebied van (business) informatieanalyse, functioneel coördinatie op het raakvlak tussen business en IT. Graag arceren op het cv.
• Competenties en vaardigheden Kandidaat is in het bezit van de volgende competenties en vaardigheden: - initiatiefrijk/ondernemend, proactief, doortastend en resultaatgericht - conceptueel, overstijgend en procesmatig denkvermogen - overtuigingskracht/adviesvaardigheden - het vermogen om relevante informatie te verzamelen en deze te analyseren - klantgericht en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, ook op directie niveau
• Kennis en ervaring In hoeverre heeft de kandidaat ervaring en kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur in de onderwijs/publieke sector.
• Gesprekken Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal kandidaten verificatiegesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde eisen en de gunningscriteria. Er zal o.a. worden gevraagd naar praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat de kandidaat aan de gevraagde eisen en gunningscriteria voldoet. De kandidaat wordt als volgt beoordeeld: Uitstekend 20 punten De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met aansprekende voorbeelden onderbouwd. De kandidaat toont inlevingsvermogen en snapt wat er wordt verwacht. Goed 15 punten De kandidaat voldoet aan de gevraagde eisen en gunningscriteria en heeft deze met voorbeelden onderbouwd. Voldoende 10 punten De kandidaat voldoet aan minimale eisen en aan de meeste gunningscriteria, maar dient zich op bepaalde onderwerpen nog verder te ontwikkelen voor deze functie. Onvoldoende 0 punten De kandidaat beschikt niet/onvoldoende over de gevraagde ervaring en de inschrijving is ongeldig.

• We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
• We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
• We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

1. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

• We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
• We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief, VOG etc…

• Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

• Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer.
• Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee
• Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw
• Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4.

Reageer direct