Projektassistent:in ÜBN Informatik

BFI Berufsförderungsinstitut Wien
16 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time (≤ 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
German
Compensation
€ 19K

Job location

Tech stack

Databases
Information Technology

Job description

  • Verwaltung von Teilnehmer:innen in der Datenbank
  • Führen diverser Monitoringlisten
  • Erstellen und Kopieren bzw. Einscannen von Teilnehmer:innen-bezogenen Dokumenten (z.B. Zeugnissen)
  • Kommunikation mit den Trainer:innen
  • Allgemeine Büroadministration und Telefondienst
  • Rechnungsprüfung und Ablage
  • Materialausgabe und Medienverwaltung
  • Erstellen, Versenden, Verteilen und Ablage diverser Schriftstücke
  • Empfangnahme von Anlieferungen
  • Versenden und Ablage von Berichten

Requirements

  • Büroausbildung und/oder Berufserfahrung im Büro
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Flexibilität

von Vorteil

  • Erfahrung in der Administration von AMS-Projekten
  • Erfahrung in der Verwaltung im eAMS Account

Benefits & conditions

  • Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem dynamischen Bildungsumfeld
  • Wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten, professionellen Trainer:innen-Team
  • Arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember, ganz ohne Urlaubstag
  • Bildungsfreistellung bis zu 38 Stunden pro Kalenderjahr (auf Basis einer Vollzeitstelle) für Ihre Weiterbildung
  • Jubiläumsgeld und ein zusätzlicher Freizeittag als Dankeschön für langjährige Mitarbeit

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro Euro 1.334,07 (Basis 20 Wochenstunden).

About the company

Die BFI Wien Ausbildung GmbH ist ein führender Anbieter von arbeitsmarktpolitischen Bildungsprogrammen in Wien. Unser Ziel ist es, jungen Menschen eine hochwertige und praxisnahe überbetriebliche Lehrausbildung in den Bereichen Elektronik und IT-Systemtechnik zu ermöglichen und sie auf ihrem Weg in eine erfolgreiche berufliche Zukunft zu begleiten.

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