Coördinator digitaal cliëntendossier

In deze veelzijdige functie werk je aan het versterken van onze kwaliteitscultuur. Je hebt de leiding in het beheer en de optimalisatie van het digitaal cliëntendossier. Als applicatiebeheerder maak jij de verbinding tussen technologie, zorg en het kwaliteitsbeleid. Jij zorgt ervoor dat medewerkers efficiënt en veilig kunnen werken met het digitale dossier, wat direct bijdraagt aan betere zorg voor onze cliënten.

• Beheer en optimalisatie van het digitaal cliëntendossier

• Je configureert, implementeert en optimaliseert het digitaal cliëntendossier in samenwerking met de gebruikers
• Je coördineert de beleidsgroep en nieuwe releases/functionele uitbreidingen.
• Je lost technische en inhoudelijke problemen op in samenwerking met gebruikers, de IT-dienst en leveranciers.
• Je stelt handleidingen en tutorials op en houdt ze up-to-date.
• Je onderzoekt en implementeert verbeteringen op basis van gebruikersbehoeften.

• Kwaliteitswerking

• Je werkt kwaliteitsbeleid uit en implementeert het.
• Je ontwikkelt procedures, richtlijnen en ondersteunende tools.
• Je begeleidt kwaliteitsprojecten en ondersteunt de regionale kwaliteitscoördinatoren.

• Opvolging en borging van kwaliteit

• Je ontwikkelt methodieken voor kwaliteitsopvolging.
• Je biedt rapportages en benchmarks aan voor de campussen.
• Je organiseert kennisoverdracht via opleidingen en documentatie.

• Diploma: Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in kwaliteitszorg of - management.
• Ervaring: Je hebt ervaring en/of affiniteit binnen ouderenzorg.
• Kennis:

• Je hebt zorgtechnische kennis en sterke IT-vaardigheden (Microsoft 365, bij voorkeur ervaring met Care Solutions).
• Je bent bekend met projectmanagement en administratieve processen.

• Competenties:

• Plannen en organiseren
• Analytisch denken
• Coaching en samenwerking
• Communicatieve en sociale vaardigheden
• Kwaliteitsgericht en klantgericht werken

• Een uitdagende en afwisselende functie met impact op de kwaliteit van zorg.
• Een voltijds of deeltijds (min. 80%) contract van onbepaalde duur met een flexibel uurrooster.
• Een warm en professioneel team waar jouw expertise gewaardeerd wordt.
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling, binnen een informele werksfeer.
• Een werkplek met eigen bureau in het kantoor te Antwerpen.
• Tijd, ruimte en budget tot opleiding.
• Een verloning volgens IFIC met overname van relevante ervaring/anciënniteit
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen:

• Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten.
• Km-vergoeding, ook als je met de fiets of te voet komt werken.
• Vakantiedagen: 20 wettelijke + 3 sectorale vakantiedagen + 11 juli.
• Daarbovenop 2 extralegale vakantiedagen (als voorafname van de eindeloopbaandagen) + 2 anciënniteitsdagen (vanaf 5 jaar en 10 jaar in dienst).
• Maaltijdcheques ter waarde van €6 (per 7,6 uur), vanaf 6 maanden in dienst.
• Verzekering gewaarborgd inkomen vanaf 5 jaar in dienst, tussenkomst bij langdurige afwezigheid wegens ziekte (+90 dagen).
• Kortingen op reizen, mode, ontspanningsmogelijkheden, media, elektro en op verschillende webshops via Benefits@work.
• Een geschenk of premie bij speciale gebeurtenissen zoals een huwelijk, een geboorte of een werkjubileum.

Gelijke kansen voor iedereen

Wil jij een belangrijke rol spelen in de kwaliteitsverbetering binnen de zorgsector? Ben je sterk in zowel procesoptimalisatie als applicatiebeheer? Werk jij graag in een enthousiast team met een positieve sfeer? Dan ben jij misschien wel de Stafmedewerker Digitaal Cliëntendossier die we zoeken bij De Medemens! Je maakt deel uit van een gedreven en gemotiveerd team waarbij iedereen hun unieke achtergrond, talenten en ervaring kan inzetten. Samen maken jullie het verschil binnen de 17 woonzorgvoorzieningen van De Medemens. Je werkt vanuit een gedeelde visie en waarden, met ruimte voor een kritische blik en eigen initiatief. Bij ons staat zorg centraal - voor kinderen, ouderen én voor elkaar. Als inclusieve organisatie kijken wij naar wat iemand kan bijdragen, niet naar afkomst, leeftijd, geslacht, genderidentiteit, geloof, beperking of overtuiging. We werven aan op basis van talent, competenties en motivatie. Iedereen die mee wil bouwen aan warme, respectvolle en kwaliteitsvolle zorg is welkom bij ons team.