Front Desk and Service Coordinator

• Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher und Geschäftspartner
• Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Konferenzräumen
• Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonanrufe
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen, Fuhrparkmanagement und HSE-Themen
• Verwaltung analoger und digitaler Ablagesysteme
• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung des Einkaufsteams bei Bestellprozessen und Lieferantenmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise mit Bezug zum Einkauf
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP ist wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen aus der Luftfahrtbranche mit Standort in Hamburg. Als Teil einer globalen Gruppe bietet das Unternehmen technischen Support, Kundenservice und Marketingdienstleistungen für eine Vielzahl von Kunden in Europa und Asien. Rund 70 Mitarbeitende arbeiten an der gemeinsamen Mission, den Erfolg und die Zufriedenheit der Kunden langfristig sicherzustellen. * Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge * Zusätzliche Krankenversicherung und Fahrtkostenzuschuss * Zuschüsse zu Sport- und Gesundheitsangeboten sowie Corporate Benefits * Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen und Teamevents * Flexible, kollegiale Arbeitskultur in einem wachsenden Unternehmen