Spezialist IT Sourcing & Vertragsmanagement

Du willst dich im Themenbereich IT Sourcing & Vertragsmanagement konstruktiv einbringen? Unser Team verantwortet alle relevanten Steuerungsprozesse rund um IT Verträge unserer Kunden und nutzt modernste digitale Lösungen zur Serviceerbringung.

• Du arbeitest an aktuellen Themen wie Bedarfsanalyse, Lieferantenauswahl- und Bewertung, Vertragsverhandlungen, Leistungsüberwachung sowie Pflege und Entwicklung langfristiger Beziehungen zu strategischen Lieferanten.
• Prozessoptimierung: Du begleitest IT Ausschreibungsprozesse unserer Kunden, bearbeitest wesentliche Vertragsdokumente, wie IT Leistungsbeschreibungen, Service Level Vereinbarungen oder Preisblätter und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher.
• Nachhaltige Verbesserungen: Im Team prüfst du vertraglich vereinbarte Liefergegenstände von IT Service Providern, wie etwa Service Level Reportings, meldest Auffälligkeiten und überwachst die notwendigen Folgeaktivitäten.
• Wertschöpfung: In Ausschreibungsprojekten bist du ebenso eingebunden wie bei der Aufbereitung von Unterlagen und Daten für den Angebotsvergleich. Bei der Dienstleistungssteuerung übernimmst du Verantwortung z. B. bei der Einhaltung von Fristen.
• Kundenzufriedenheit: Du betreust die digitale Ablage von Vertragsdokumenten, stellst eine revisionssichere Versionierung sicher und hältst die vertraglich vereinbarten Lieferleistungen aller Vertragsparteien in Reportings nach.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im technischen Bereich (z. B. IT-Systemkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte:r bzw. Fachinformatike:r oder alternativ abgeschlossenes Studium, z.B. Wirtschaftsinformatik, Informationsrecht
• Fundierte Grundkenntnisse in mindestens einer IT-Disziplin (wie Infrastruktur, Applikationen, Netzwerk) sowie Prozesskenntnisse in IT (z. B. ITIL) und Beschaffung. Solides Verständnis von IT-Leistungsbeschreibungen sind erforderlich
• Softskills: Hohe Eigenmotivation und Beharrlichkeit, gepaart mit einer strukturierten, selbständigen Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick und einem ausgeprägten Interesse an Kundeninteraktion und der Organisation von Terminen und Abläufen
• Gutes mathematisches Verständnis und der sichere Umgang mit Berechnungsmodellen sind ebenso wichtig wie die Fähigkeit zur finanziellen Bewertung von technischen oder rechtlichen Sachverhalten
• Eigenständige Erstellung präsentationsreifer Folien und Reportings, strukturiertes Management und Ablage von Dokumenten sowie eine aussagekräftige und vollständige Dokumentation der Arbeitsergebnisse werden vorausgesetzt
• Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse

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