Gestionnaire Electronique de Documentation

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et interviendrez selon le rythme suivant :

• 4 jours par semaine sur site client
• 1 jour par semaine à l'agence

Vos missions principales :

• Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations
• Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client, ainsi que l'intégration sur site de la GED mise en place
• Garantir la fiabilité des opérations documentaires et traiter les fiches de non-conformité
• Rédiger des comptes rendus hebdomadaires pour assurer le suivi des activités
• Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ou de risques opérationnels

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes, notamment les bases de données et les systèmes de gestion documentaire (GED)
• Connaissance des processus de gestion de la documentation technique

Qualités personnelles :

• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
• Esprit volontaire et sens du service
• Bon sens critique et engagement fort envers la satisfaction client

Expérience terrain :

• Expérience significative sur le terrain, ayant permis de développer une solide capacité d'analyse et de synthèse
• Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants et les contraintes du secteur naval

Gestion de projets :

• À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets
• Reconnu(e) pour votre flexibilité et votre capacité à faire face aux imprévus et aux changements de priorités

Langues :

• La maîtrise de l'anglais est un atout dans notre environnement international

OSTEC is a Web Development Agency, a service provider for E-commerce companies which take challenges that cannot be addressed with standard software.