Chef de Projet AMOA H/F

Au sein du service Projets de la Direction des Systèmes d'Information, vous assurez les fonctions de chef(fe) de projets assistance à maîtrise d'ouvrage.

Vous êtes rattaché(e) au responsable du service « Projet » de la Direction des Systèmes d'Information auquel vous reportez directement.

Vous serez amené(e) à solliciter l'aide de différents centres d'expertise de Sciences Po tant dans les directions métiers qu'au sein de la DSI.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez notamment les missions suivantes :

• Conduire les projets d'informatisation des processus de gestion, de la définition des besoins jusqu'à la mise en service ;
• Faire évoluer et corriger les applications en exploitation ;
• Mettre à jour la documentation fonctionnelle ;
• Aider à la formation des utilisateurs quand cela est nécessaire.

De manière plus exhaustive, vos activités principales sont les suivantes :

Cadrer le besoin

• Étudier l'opportunité et la faisabilité du projet
• Recueillir et analyser les processus métiers
• Proposer des améliorations fonctionnelles (ingénierie des processus)
• « Benchmarker » les différentes solutions possibles en collaboration avec le métier et la maitrise d'oeuvre
• Définir les moyens de mise en oeuvre nécessaires (Ressources - RH et Financières - risques, juridiques, sécurité, planning ...)

Concevoir la solution

• Rédiger le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
• Faire valider le cahier des spécifications fonctionnelles détaillées par le métier
• Conduire en cas de besoin, des procédures d'appel d'offres ou de passation de marché en collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques, des achats et des marchés (DAJAM)
• Définir les indicateurs de performances
• Organiser le déploiement du projet
• Faciliter les échanges entre le métier et la maitrise d'oeuvre

Gérer le projet

• Piloter et mesurer l'état d'avancement (planification des éléments principaux, création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, ...)
• Établir et mettre à jour le planning
• Suivre le budget et la facturation
• Suivre le développement informatique du projet
• Organiser les comités de pilotage
• Transférer de manière régulière, les informations et l'état d'avancement des projets au responsable du service Projets
• Elaborer le plan de recette
• Effectuer les recettes des réalisations et appréciation de leur conformité au cahier des spécifications fonctionnelles détaillées
• Faire le bilan de projet

Exploiter les solutions mises en oeuvre

Être en support applicatif de niveau 2

• Assistance aux utilisateurs si besoin
• Qualification des bugs
• Proposition et formalisation des évolutions
• Suivi des correctifs et des évolutions
• Tenir à jour la cartographie des applications sur la bas., Méthode, organisation et endurance : maîtrise des principales méthodes gestion de projet (Design Thinking, Cascade, Agile, etc.)
• Capacité à schématiser et vulgariser une problématique
• Capacité à gérer un portefeuille de projets
• Pédagogie
• Respect des contraintes (délais et des budgets)
• Capacité à anticiper les difficultés et à les surmonter
• Techniques de management de projets
• Outils du marché
• Modélisation des processus métier (ingénierie des processus)
• Animation de réunions
• Reporting à forte valeur ajoutée auprès des porteurs de projet
• Excellence de la communication écrite et de la prise de parole
• Excellence de la formalisation écrite des documents produits, Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap., * Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque

• Offre sociale et culturelle du CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Maîtrise de l'anglais

Savoir-être

• Leadership et qualités relationnelles
• Intégrité et sens de la confidentialité
• Autonomie et rigueur
• Capacité à s'adapter à de nouveaux projets
• Capacité à faire la part des choses : gérer son stress en phase critique avec recul et sens de l'à-propos
• Proactivité et créativité
• Curiosité
• Écoute et empathie
• Négociations
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle
• Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services

Télétravail (2 jours/semaine)

• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance), * Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)

• Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
• 40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
• Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
• Carte titres restaurant