Digitale Verandermanager

• Aanleiding: Begeleiden van collega's in de richting van een nieuwe digitale werkplek.

• Bedoeling: Als Digitale Verandermanager verbind je verschillende onderdelen van het programma en begeleid je veranderingen rondom informatiebeheer.

• Persoonlijkheid x vaardigheid: Jouw enthousiasme is aanstekelijk waarmee je anderen in beweging krijgt. Ook ben je niet bang om buiten de gebaande paden te lopen en kun je technische informatie begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen. Bovendien doorzie jij het belangenspel van politieke organisaties en kun je hierop inspelen.

De organisatie kent een platte structuur en vertrouwd elkaar, is wendbaar en werkt doelgericht met impact. Ook wil de organisatie dat medewerkers zichzelf zijn en vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Ze gelooft dat als je leergierig bent, er mogelijkheden zijn om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Bovendien hebben de medewerkers een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Daarnaast probeert de organisatie complexe vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

Digitale Verandermanager

Als Digitale Verandermanager zorg je voor verbinding tussen de verschillende onderdelen van het programma de Digitale Werkplek en begeleid je veranderingen rondom informatiebeheer. Binnen het programma wordt beoogd om eind 2026, een volwaardig Moderne Werkplek voor alle collega's als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Hierbij komen technieken kijken zoals MDM/MAM, Intune, Teams, Ondrive en gebruik je de E5 licentie van Microsoft. Je bent verantwoordelijk voor de pijler 'Mens' binnen het programma en onderhoudt contact met de programmamanager en de technische teams.

Deze rol draait om het strategisch begeleiden van de organisatieverandering. Je gaat draagvlak creëren, weerstand begrijpen en ombuigen, de programmamanager adviseren en de juiste stakeholders betrekken. Je kunt het grotere plaatje overzien en dit helder positioneren richting de organisatie. De thema's organisatieverandering, digitale transities en het meenemen van medewerkers in een moderne werkplek staan centraal. Naast alle inhoudelijke kennis onderhoud je ook actieve samenwerkingen met de andere pijlers om te zorgen voor een integrale en gemeenschappelijk gedragen resultaat.

• Ontwikkelen van de adoptiemiddelen (zoals op maat gemaakte trainingen, handleidingen etc.);
• Faciliteren van trainingen, infosessies, inloopspreekuren of andere contactmomenten;
• Adviseren over formulering en timing van communicatie (in samenwerking met de interne afdeling Communicatie);
• Begeleiden van pilots en testen van adoptiemiddelen;
• Signaleren van weerstand en begeleiden van teams en individuen in het veranderproces;
• Valideren en eventueel actualiseren van eerder opgestelde persona's en hier gebruik van maken binnen de implementatie.

• Zonder overheidservaring heeft het helaas geen zin om te reageren;

• Minimaal HBO bachelor niveau;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de laatste 10 jaar als Verandermanager binnen verandertrajecten rondom de implementatie van een Moderne Werkplek.

• HBO bachelor niveau in de richting verandermanagement, organisatiekunde, bedrijfskunde of psychologie;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met samenwerking binnen programma's, waarbij intensief is afgestemd met andere disciplines dan communicatie of adoptie, zoals ICT, informatiebeheer of functioneel beheer;

• Minimaal 5 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het vertalen van technische of procesmatige wijzigingen naar veranderstrategieën en -plannen, inclusief het opzetten van interventies/contactmomenten afgestemd op verschillende doelgroepen;

• Een duidelijke visie op hoe de adoptie van cloudontwikkelingen en de moderne werkplek stapsgewijs en gestructureerd doorgevoerd kan worden, bijvoorbeeld via persona's, fasering, overlegstructuren of interventieplannen;

• In bezit van een Prosci-certificering.

• Onderzoekend;

• Initiatiefrijk;

• Communicatief vaardig;

• Analytisch sterk;

• Kwaliteit gericht.

Aanleveren

Let op: Onderstaande punten zijn vereist

• Op de opdracht afgestemd cv opgesteld in het Nederlands, format Word, max. 5 A4tjes;
• Geef een korte motivatie voor deze opdracht (max. 1 A4tje);
• 2 referenties met contactgegevens (In geval van een intakegesprek worden deze soms geraadpleegd door de opdrachtgever);
• Indicatie uurtarief.