HR-Manager*in Projekte und Prozesse

Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Standardisierung und Harmonisierung von HR-Prozessen sowie in der fachlichen und inhaltlichen Steuerung für das Programm SuccessFactors, insbesondere für das Modul Employee Central als auch für das Modul Time und ggf. weitere Module. Im Rahmen der Einführung wird die Position eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT Applikationen übernehmen. Projektmanagement: Planung und Steuerung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT-Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR-Plattform der MPG Dienstleistersteuerung: Steuerung und Überwachung von IT-Dienstleistern in HR-IT-Projekten aus fachlicher Sicht Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft IT-Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT-Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungsanalysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT-Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechenzentren der MPG Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme inkl. Qualitätsmanagement und Anforderungsmanagement Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes

Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, eigenverantwortlich handelt und gleichzeitig nah am operativen Geschehen bleibt: Fundierte Qualifikationen: Einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. BWL, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen. Projektmanagement: Erfahrung in der Leitung von HR-IT-Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden. Fachliche Expertise: Nachgewiesene Kompetenz in HR-Prozessen durch mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder HR-IT-Abteilung. Technische Affinität: Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrungen mit HR-IT-Applikationen, idealerweise mit SucessFactors und einschlägigen Office-Softwareprodukten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF-Software). KI-Anwendungen: Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten. Serviceorientierung: Kommunikationsstärke, Empathie und die Fähigkeit, als interner Dienstleister aufzutreten. Analytische Kompetenz: Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten. Kostenplanung: Erfahrung in der Kosten- und Budgetplanung und im Controlling. IT-Beschaffung: Kenntnisse in Beschaffungsprozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe. Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus. Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.